Câu trả lời không nằm ở lý thuyết. Dưới đây là việc thật do người Việt đang điều hành doanh nghiệp và đi làm mỗi ngày tự làm được — mỗi việc đều có tên người, khóa họ học, và kết quả họ tự khai.
310 việc thật · 213 người · 143 việc có con số hiệu quả cụ thể
Agent Boss Starter (ABS) — 9.9tr: 4.7★ · 237 người đánh giáAgent Boss Marketing: 4.8★ · 32 người đánh giáAgent Boss Leader Kế toán: 4.8★ · 10 người đánh giáAgent Boss Leader Sales: 4.5★ · 14 người đánh giáAgent Boss Sales: 9 người đã đánh giáAgent Boss Leader Marketing: 4.9★ · 13 người đánh giáAgent Boss Kế toán: 9 người đã đánh giáAgent Boss Hành chính: 4.8★ · 10 người đánh giáAgent Boss Nhân sự: 7 người đã đánh giáAgent Boss Leader Nhân sự: 8 người đã đánh giáAgent Boss Leader Hành chính: 5 người đã đánh giá
Không có việc nào khớp. Thử từ khóa khác, hoặc bấm “Tất cả”.
1. tôi đã dùng ai để viết báo cáo phân tích xu hướng traffic của website
2. tôi đã kết nối claude code với ga4, gsc, dữ liệu bài viết để đánh giá hiệu quả triển khai bài viết trên website, traffic tăng tụt từ nhóm nào, nguyên nhân, đề xuất giải pháp xử lý khi traffic có xu hướng tụt
3. hiệu quả: tiết kiệm thời gian từ 2 ngày xuống còn 2-3 giờ cả khi sửa và tinh chỉnh (vẫn chạy được việc khác), dữ liệu chính xác hơn, giảm công sức
4. https://docs.google.com/document/d/1HKgovSAlRzx09y6WayAa9GcIWlk3Wec9/edit?pli=1
Kết quảtrước làm tay hết 1- 2 ngày 1 tháng, giờ còn 2-3 giờ,
AI Agent soát và sửa lỗi các bài viết, AI Agent cập nhật lãi suất hằng ngày, thực hiện đo lường chất lượng lead, khám phá hành trình khách hàng, nhận biết bounce rate, nhận biết khách hằng bỏ đi ở bước nào để thực hiện tối ưu chuyển đổi.
Tôi dùng claude để check 2500 backlink spam để lọc ra những backlink mới, và add vào file disavow theo mẫu đã có
Kết quảTrước lọc thủ công mất tầm 2-3 tiếng, giờ chỉ mất 5 phút
Mình dựng được 4 thứ, trong đó 3 thứ đang dùng hằng ngày.
1. Bản tin Marketing sáng: bot Telegram tự gom tin SEO/Marketing từ nguồn
chính thống, gửi lúc 8h30 mỗi sáng. Mỗi tin kèm một dòng nối thẳng vào việc
SEO website khách hàng của mình. Trước mình mất 30–45 phút mỗi sáng để tự đọc
và lọc, giờ đọc bản tin hết khoảng 5 phút.
2. Sao lưu tài liệu khách hàng lên Google Drive, tự chạy 9h sáng h
tôi dùng claude để review đánh giá maps, đọc file yêu cầu xây dựn nội dung review đánh giá trên maps và claude đã xây dựng kịch bản review
Kết quảTrước làm tay và tự nghĩ rất lâu nhưng giừo claude giúp tui trong 30p
Tôi dùng Claude để đọc các file dữ liệu báo cáo sau đó tổng hợp các dữ liệu vào và tạo thành 1 bản báo cáo tháng (slide) để báo cáo với KH
Kết quảTrước kia làm việc này tốn nhiều thời gian, nhưng Claude chỉ mất khoảng 15-30 ngoài ra Claude còn giúp tôi đối chiếu kết quả các bản báo cáo đã khớp số liệu chưa cần chỉnh sửa gì không
tôi dùng AI để chuẩn hoá lại hơn 8000 danh mục sản phẩm và vật tư trong công ty, có những mã đã qua 10 năm cả người mới và củ đôi khi không nắm, việc quyết đinh thay đổi nhóm mã cũng để xây dựng phần mềm ERP của công ty, và tôi chuẩn bị đưa vào hoạt động, đã ngừng dùng phần mềm base.
Kết quảTrước đây để làm phần mềm mất 6 tháng cho việc mô tả và demo giao diện.
Tôi đã dùng AI Agent để chấm bài học viên, duyệt bài CTV, xây dựng báo cáo
Tôi dùng AI để render lại file sổ phụ. Có những công ty không có file mềm sổ phụ, chỉ có ảnh chụp, nhập liệu đã tốn thời gian mà lại càng tốn thời gian vì không copy paste được
Kết quảTrước không biết làm, phải đi nhờ vả hoặc chịu khó nhập mất mấy ngày. Dùng AI làm lại file mất có mấy phút.
Mình dùng AI Agent để tự lên bộ khung sản xuất content, thứ khiến mình đau đầu rất nhiều, và tự tổng kết lại số liệu để lên báo cáo. Ngoài ra còn tạo bot để lên lịch content nữa.
Kết nối AI Agent với Google Drive và nhờ Agent tổng hợp công việc cần làm dựa trên các file tài liệu.
Kết quảGiảm thời gian phải tự mở nhiều file và switch giữa các file để check, rất tiết kiệm thời gian khi có nhiều task phải làm.
Tôi đã nhờ AI lọc giúp tôi từ khoá khi làm dự án SEO cho khách hàng
Kết quảNgày trước mất 2-3 tiếng tôi mới có thể lọc xong 1 BTK từ 2000 từ xuống 500 từ. Nhưng hiện tại tôi chỉ cần mất 15-30 phút để đưa skill cho Claude làm.
1. Giao claude đọc và phân loại email gắn tag tự động claude giúp đọc và báo cáo tóm tắt các email và gởi vào Tele mõi ngày
2. Tạo được con Bot Tele add vào các nhóm, mỗi ngày có được thông tin tổng hợp nhanh chóng.
Kết quảTiết kiệm rất nhiều thời gian kiểm tra từng chi tiết
Có góc nhìn đa chiều khi xử lý cùng 1 công việc
Đặc biệt hữu dụng khi xử lý báo giá, khi có đủ thông tin
Làm các chính sách nhanh chóng
Tôi dùng Claude để tự động kết nối với Drive và dịch hơn 70 Slide Credentials dịch vụ sang tiếng Anh chuyên nghiệp, chuẩn doanh nghiệp và chính xác hoàn toàn
Kết quảNếu trước đây làm thì có khi phải mất nhiều ngày vì phải dịch từng slide một, check xem đã đúng từ vựng, văn phong hay chính xác ngữ cảnh chưa. Hiện tại chỉ mất khoảng 1 tiếng để claude đọc và chuyển sang bản tiếng anh cho tôi
Dùng AI để làm report về ảnh hưởng của AI Mode, AI Overview lên Ads
Kết quảChỉ mất 15' đợi generate và 15' final báo cáo, bình thường tự research sẽ mất vài tiếng
tôi dùng Codex để lên brief thử cho các nội dung trong tuần.
Kết quảBình thường tốn khoảng nửa ngày cho tới 2-3 ngày cho phần lên ý tưởng. Gi ờ để cho Agent tự chạy thì mất khoảng 30-40p fullstack.
Tạo ra 1 trợ lý cá nhân nhắc lịch công việc hàng ngày và tổng hợp chi tiêu cá nhân
Kết quảTiết kiệm thời gian, chính xác hơn, giảm quên lịch
Tôi đã dùng Claude để tạo ra slide proposal cho khách hàng.
Kết quảTrước tôi làm mất 3-4 tiếng, nhưng hiện tại tôi chỉ mất 30 phút đến 1 tiếng để hoàn thành thôi.
Tôi đã dùng Claude để nhờ Claude đọc các báo cáo và làm 1 artifact để tôi thuyết trình với khách hàng
Kết quảTrước
- Làm tay tổng hợp dữ liệu, chọn lọc dữ liệu mất 3H
- Tự làm slide - chọn hình minh hoạ mất 4H
Giờ chỉ mất 1H cho Claude làm
Tôi đã rà soát lỗi tài liệu giảng dạy từ lỗi học thuật đến lỗi trình bày rất tiết kiệm thời gian mà bình thường nhân sự làm còn không rà được hết lỗi.
Tôi đã dùng Claude để nghiên cứu thị trường và phân loại khách hàng từ brief khách hàng cung cấp và file quy tắc phân loại khách hàng của SEONGON
Kết quảViệc này giúp tôi tiết kiệm ~1.5-2 tiếng so với trước đây tự phải đọc, lọc và đánh giá thông tin
Tôi dùng Claude (Agent) để sắp xếp lại kho ảnh quảng cáo của khách hàng An Phát trên Google Drive công ty. Trước đó, 48 file ảnh/gif nằm rải rác trong nhiều thư mục con, đặt tên kiểu "1.jpg", "2.jpg", "vuông.jpg" — không thể biết ảnh nào thuộc sản phẩm nào nếu không mở ra xem. Agent tự kết nối vào Drive, quét toàn bộ thư mục, tải các file gốc về, đặt lại tên theo một chuẩn thống nhất (tên khách hàng – tên sản phẩm/chiến dịch – loại ảnh hoặc số thứ tự), rồi tải các bản đã đổi tên lên một thư mục mới, giữ nguyên thư mục gốc để không làm mất dữ liệu cũ.
Kết quảTrước đây phải mở từng thư mục con, đoán xem "1.jpg" hay "vuông.jpg" là ảnh của sản phẩm nào mới tìm đúng file cần dùng. Giờ chỉ cần nhìn tên file (vd: AnPhat_CCDC_Anh-01.jpg) là biết ngay thuộc khách hàng, sản phẩm nào — không cần mở thử từng ảnh nữa.
Tôi dùng ChatGPT để chạy chương trình viết loạt Content SEO tự động
Kết quảTrước tốn rất nhiều thời gian để làm được hết tất cả các việc. Thường là 1 tháng được 30-40 bài, nhưng từ khi áp dụng Agent vào quá trình làm việc, khoảng thời gian làm được rút gọn còn 1 ngày 30-40 bài cùng topic.
Tôi đã dùng AI để tạo file chấm công hàng tháng
- Tôi đã tạo quy trình các bước, file bảng biểu
- TIết kiệm thời gian hơn rất nhiều
Kết quảTrước mất 2 ngày h chắc 30p
Tôi dùng Claude để tìm thêm lead qua các kênh referer.
Kết quảNhìn thấy thêm 3-4 giải pháp để có thêm khách hàng tiềm năng
tôi dùng claude để làm slide, từ lên outline từ ý tưởng, chi tiết nội dung đến việc thiết kế và hoàn thiện
Kết quảtiết kiệm ít nhất 5 tiếng so với bình thường
Tôi đã dùng claude connect với GA4 để phân tích dữ liệu về traffic website tăng trưởng/sụt giảm như thế nào, từ các nhóm bài viết nào
Kết quảTrước làm mất 1-2 ngày để phân tích chi tiết, giờ cần 1 giờ, nhanh hơn, chính xác hơn, phân tích đa chiều dựa trên dữ liệu đầu vào chuẩn
1 việc mà tôi đã ứng dụng AI Agent vào thực tế công việc hiện tại của mình chính là nhờ Claude dựng một bản tin về thị trường SEO (của các nguồn như Google (update, ra mắt tính năng, thuật toán), hội nhóm Facebook đang bàn tán gì...) tôi chỉ cần nói mình cần gì và AI tự làm, tự động gửi vào Telegram lúc 8h30 mỗi sáng
Điểm tôi thấy giá trị nhất là bản tin không chỉ tóm tin. Mỗi tin đều có một dòng "Với Phú" nối thẳng tin đó vào nghề SEO website khách hàng của tôi.
Kết quảTrước đây mỗi sáng tôi mất 30–45 phút lọc tin Marketing/SEO. Giờ đọc bản tin hết khoảng 5 phút, tiết kiệm quãng 30 phút mỗi ngày - tính 22 ngày công thì khoảng 11 giờ mỗi tháng.
Quan trọng hơn số giờ: trước hay bỏ sót vì bận, giờ 8h30 là có sẵn, không phụ thuộc tâm trạng. Mỗi tin lại kèm sẵn một dòng nối vào nghề SEO khách hàng nên tôi dùng được ngay khi trao đổi với khách, thay vì đọc xong để đó.
tôi dùng AI để tổng hợp hóa đơn NCC xuất hàng ngày từ email, tập hợp thành báo cáo, dùng để lên kế hoạch thanh toán và đối soát với dữ liệu nhân viên gửi lên hàng ngày.
Kết quảtrước đây nhân viên thực hiện công việc này, tôi không có nguồn để đối chiếu, hiện nay AI đã làm tự động, tôi có thể lên được kế hoạch thanh toán cho NCC đúng hạn mà không phải hỏi nhân viên, mỗi khi nhân viên gửi dữ liệu tôi có thể có nguồn kiểm tra lại ngay, giảm thiểu sai sót, giảm thiểu sai lệch công nợ với NCC
- Hoàn thành AI Agent từ kế hoạch, lên ý tưởng, viết nội dung, sản xuất nội dung dạng hình, chữ, video theo đúng brand guideline cho 1 fanpage.
- Hoàn thành AI Agent sản xuất hình ảnh cho website
Kết quả- 1 tuần cần 2h để kiểm tra 1 loạt các hoạt động và duyệt bài đăng
- Sản xuất ảnh website hàng loạt trong 30p thay vì đợi thiết kế vài ngày
Tôi dùng Claude để tự động hoá sản xuất nội dung từ hình ảnh đến video của 100% bài viết trên 1 fanpage
Kết quảMỗi ngày mất 30p để check kết quả thôi
Tôi dùng Antigravity để làm marketing proposal cho 1 khách hàng trong mảng giáo dục với các đề xuất thực chiến sát sao để tạo phễu chuyển đổi nhằm đạt mục tiêu tuyển sinh.
Kết quảTrước đây tôi có thể mất 1-2 ngày để làm xong file proposal, hiện nay tôi chỉ cần 2 - 3 tiếng để xử lý xong.
Tôi dùng Claude tự động hoá quản trị 1 fanpage từ A-Z từ lên kế hoạch đến sản xuất
Kết quả1 tuần tôi mất 2h để duyệt toàn bộ nội dung fanpage
1. Sử dụng ChatGPT codex tạo website
2. Viết promt với yêu cầu cụ thể về việc tạo một website với những mục muốn hiển thị bao gồm:
- Nội dung
- Font chữ
- Phong cách
3. Hiểu hơn về cách dựng một website
4. https://hygge-minimix-home.hygge-official3502.chatgpt.site/
Kết quảTiết kiệm thời gian đối với người không có nghiệp vụ chuyên về code
Tôi dùng claude đọc file hàng tồn kho, nắm được tổng hàng bán chậm dưới 5 trong 30 ngày và đưa ra phương án xử lý phù hợp khách quan, để giảm tồn kho từ hơn 900tr còn dưới 500tr
Kết quảTrước làm mất nhiều thời gian tầm 1-2 tiếng, giờ mất 15 phút
Cho AI lọc hàng loạt CV ứng tuyển và đánh giá ứng tuyển, ngoài bài học tôi còn nhờ AI thiết kế báo cáo, tóm tắt báo cáo gửi về telegram hàng ngày
Kết quảGiúp BOD có thể không cần nhấpp vào từng link nhưng vẫn quản lý được công việc của nhân viên hàng ngày, giúp tôi có thể gọi ứng viên sáng giá nhanh chóng ko cần mất nhiều thời gian
Tôi cung cấp cho AI các thông tin cơ bản về vị trí tuyển dụng như tên vị trí, yêu cầu công việc, mức kinh nghiệm, môi trường làm việc và quyền lợi. Sau đó nhờ AI hỗ trợ:
Viết và tối ưu JD theo hướng dễ hiểu, thu hút ứng viên.
Điều chỉnh cách diễn đạt để JD thực tế hơn, tránh quá khô cứng.
Viết nội dung đăng tuyển phù hợp với từng kênh tuyển dụng.
Gợi ý tiêu đề tuyển dụng và cách giới thiệu công việc để tăng sự chú ý của ứng viên.
Chỉnh sửa nội dung dựa trên phản hồi và chân dung ứng viên mục tiêu.
https://docs.google.com/document/d/1VkQASvgk4QpfyM2Gu2D5X0rB048iOZ4_xWPw_y0_SRQ/edit?tab=t.0
Kết quảTiết kiệm đáng kể thời gian viết và chỉnh sửa JD, từ khoảng 1–2 giờ xuống còn 20–30 phút/vị trí.
Có thể nhanh chóng tạo nhiều phiên bản nội dung phù hợp với Facebook, website tuyển dụng và các nền tảng khác.
Nội dung tuyển dụng rõ ràng, gần gũi và dễ tiếp cận ứng viên hơn.
Giảm thời gian chỉnh sửa thủ công và giúp tôi tập trung nhiều hơn vào việc tìm kiếm, sàng lọc và trao đổi với ứng viên.
VD: Tôi dùng Claude để làm toàn bộ quy trình marketing tuần:
1. Phân tích bảng định vị ShopOne → rút ra 3 nhóm khách & thông điệp tương ứng
2. Tạo skill weekly-content-campaign để tự động hóa: lấy bài tuần → gửi brief thiết kế → soạn email từng nhóm khách → duyệt → gửi Resend
3. Mỗi tuần, Claude soạn 3 email khác nhau (cho 3 nhóm), mỗi email có tiêu đề riêng, mở đầu riêng, thông điệp bám sát định vị
4. Mình duyệt nội dung trước khi gửi (chắc chắn không vi phạm brand)
5. Claude gửi qua Resend & tạo bảng theo dõi cho sếp
Trước đây, tôi phải: đọc tài liệu lâu dài → ghi chú từng nhóm khách → soạn email thủ công (dễ nhầm lẫn thông điệp) → kiểm tra từng email → copy-paste vào Resend. Lặp lại hàng tuần.
Kết quảVD: Trước làm tay 1 tuần ~3-4 giờ (lấy bài + soạn 3 email + kiểm tra + gửi). Giờ: Claude soạn sẵn trong ~15 phút, tôi chỉ duyệt và gật OK thôi.
Tiết kiệm: ~3 giờ/tuần = ~12 giờ/tháng
Lợi ích thêm:
- ✅ Email không còn thông điệp sai (Claude bám đúng brand guide)
- ✅ Tiết kiệm thời gian soạn thảo để tập trung vào chiến lược
- ✅ Dữ liệu nhất quán giữa các tuần (tôi không quên nội dung nào)
- ✅ Báo cáo cho sếp tự động (không phải gõ tay)
Tôi đã dùng AI để tổng hợp lại tất cả các file và tài liệu bài giảng.
Tiến độ hoàn thành đến đâu rồi? Còn thiếu cái gì?
Chỉ 5 phút đã có bản báo cáo! Nhờ đó, tôi biết được cần tiếp tục giao việc cho ai và cần điều chỉnh cụ thể vấn đề gì.
Kết quảTrước ngồi Chỉ 5 phút đã có bản báo cáo! Nhờ đó, tôi biết được cần tiếp tục giao việc cho ai và cần điều chỉnh cụ thể vấn đề gì.tìm từng folder, từng file — thậm chí cách đặt tên file còn chưa đồng nhất. Bây giờ thì chỉ cần 5 đến 10 phút, và AI có thể đưa ra luôn những file đặt tên chưa đúng, cũng như những file bị bỏ trống chưa có nội dung.
Tôi đã xây dựng một hệ thống tự động gửi bản tin Marketing sáng hàng ngày vào Telegram.
Quy trình:
1. Tạo bot Telegram (quản lý bằng BotFather)
2. Tìm tin tức Marketing Việt Nam hôm nay từ các nguồn đáng tin (Advertising Vietnam, Techzika, We Are Social)
3. Chọn 3 tin đáng chú ý nhất, kèm giải thích ý nghĩa cho người làm Marketing
4. Thêm 1 con số đáng nhớ (thống kê)
5. Gợi ý 1 việc để giao cho Agent làm
6. Soạn thành bản tin ngắn gọn, gửi vào Telegram qua bot
7. Cài đặt cron job để chạy tự động mỗi ngày 7h sáng
Tất cả đều tự động — tôi không cần can thiệp sau ngày đầu tiên.
Kết quả• Tiết kiệm 30 phút mỗi sáng (không cần tự tìm tin + soạn)
• 100% tự động từ ngày thứ 2 trở đi
• Nhất quán — mỗi sáng 7h, không bao giờ quên
• Thông tin được lọc và có ý nghĩa thực tế cho công việc Marketing
Kỳ vọng 1 tháng: Sẽ nhận 30 bản tin đã được soạn sẵn, tiết kiệm ~15 giờ làm việc thủ công.
Việc đầu tiên và ưng nhất là dựng được cả một app quản lý thu chi cho công ty, hiện đang chạy thật ở frosty-math-67cf.tranminhthu.workers.dev. Nhân viên gửi đề xuất chi qua một form, AI tự đi tra giá thị trường của món đó rồi cảnh báo nếu thấy giá đề xuất cao bất thường, mình chỉ cần mở Telegram bấm Duyệt hoặc Từ chối là sổ tự cập nhật, không phải ghi tay nữa. Có cả trang báo cáo tự tính khoản mục
file công việc của tôi nằm trên desktop: các bản thông báo, bảng theo dõi thanh toán định kỳ, bảng kiểm kê kho văn phòng phẩm, báo cáo. Máy hỏng là mất hết, mà tôi chưa từng sao lưu bao giờ.
Tôi nhờ Agent làm toàn bộ phần kỹ thuật. Agent nối vào Google Drive của tôi qua cổng chính thức của Google, giải thích rõ tôi đang cấp những quyền gì trước khi tôi bấm đồng ý, và chỉ xin quyền hẹp nhất để công cụ sao lưu không đọc được các file cũ trong Drive.
Agent tự rà máy tôi rồi liệt kê các thư mục đáng sao lưu kèm dung lượng để tôi tự chọn, chứ không tự quyết. Tôi chọn thư mục màn hình và chọn chạy mỗi tối. Agent cài lịch tự động 20 giờ hằng ngày, chạy sao lưu lần đầu và đếm lại trên Drive để chắc chắn không thiếu file nào.
Kết quảTrước đây tôi có 0 bản sao lưu, giờ có bản cập nhật hằng ngày. Lần đầu đã chuyển 43 file, 25 MB lên Drive, kiểm tra khớp đúng với máy. Mỗi tối 20h hệ thống tự chạy, tôi không phải nhớ hay thao tác gì. Từ lần thứ hai chỉ chép file có thay đổi nên mất vài giây. Sao lưu một chiều nên lỡ xóa trên máy thì bản trên Drive vẫn còn. Dùng phần mềm miễn phí và dung lượng Drive sẵn có, không tốn thêm chi phí.
Hằng tháng tôi làm đề nghị thanh toán cho 12 khoản định kỳ của công ty: điện, nước, thuê văn phòng Hà Nội và TP HCM, gửi xe, mạng VSA và FPT, điện thoại cố định, phần mềm, email, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh. Hóa đơn về rải rác qua Gmail và Zalo nên rất dễ sót.
Tôi dùng Claude dựng một bảng theo dõi: mỗi khoản đi qua 4 bước là chờ hóa đơn, có hóa đơn, đã làm đề nghị, đã chi tiền. Bảng tách riêng từng tháng và tự sinh ra danh sách việc cần làm
Kết quảMở bảng ra là biết ngay khoản nào đã thanh toán, khoản nào đang chờ chi tiền, khoản nào chưa có hóa đơn. Không phải nhớ trong đầu nên không bỏ sót, và cuối tháng không phải ngồi rà lại từng khoản.
Tôi dùng skill nhac-thanh-toan-cuoi-ky (vừa tự đóng gói ở bước trước) để chạy trên hồ sơ thật của công ty, không phải file mẫu luyện tập. Skill tự vào Google Drive tìm và đọc Phụ lục, hợp đồng với khách hàng X có 2 đợt thanh toán tạm ứng với ngày hạn cụ thể (20/08 và 18/09/2026). So với hôm nay 24/08/2026, skill tự tính ra Đợt 1 (181.845.000đ) đã quá hạn 4 ngày, còn Đợt 2 chưa tới hạn nên bỏ qua — không cần tôi tự nhẩm ngày tháng. Skill soạn sẵn một email nhắc thanh toán đúng mức giọng "nhẹ" (vì mới quá hạn 4 ngày), đặt thẳng vào hộp thư nháp Gmail của tôi, chưa gửi.
Kết quảTiết kiệm thời gian dò từng hợp đồng để tìm khoản nào sắp/đã quá hạn — việc trước đây tôi phải tự mở từng file, tự tính ngày, tự soạn thư. Giờ chỉ cần gọi skill, có ngay bản nháp đúng số liệu, đúng giọng văn, sẵn sàng để tôi rà lại và bấm gửi.
Tôi dùng Claude để tự dựng một hệ thống bán hàng thật cho việc kinh doanh Oatside của mình (gian hàng Bách Hóa Lota): một trang giới thiệu sản phẩm + form để khách để lại thông tin, một kho lưu khách hàng, tự động báo ngay qua Telegram mỗi khi có khách mới kèm nút bấm cập nhật trạng thái (mới → đã gọi → chốt/mất), tự nhắc việc bằng AI cho khách chưa gọi theo lịch mỗi 30 phút, và một trang báo cáo doanh số xem theo tháng (tổng khách, khách theo từng nguồn, số đã chốt, tổng doanh số) — toàn bộ chạy miễn phí trên Cloudflare, không tốn chi phí vận hành.
Kết quảTrước đây phải tự nhớ gọi lại từng khách và tự cộng tay doanh số cuối tháng, dễ quên khách và sai số. Giờ hệ thống tự nhắc ngay khi có khách mới, tự nhắc lại nếu chưa gọi, và tự cộng doanh số theo thời gian thực — tiết kiệm vài giờ mỗi tháng và không còn bỏ sót khách.
Tôi dùng Claude để tìm kiếm các sản phẩm hot trends trong ngành hàng đang kinh doanh, từ đó giảm thời gian cho việc này
Kết quảTrước đây làm tay mất nhiều thời gian => Không làm thường xuyên.
Khi sử dụng AI thì việc này sẽ hoàn toàn tự động.
Tự xây một app web "Quản lý thu chi nội bộ" cho công ty (SEONGON) bằng AI — thay cho việc theo dõi và duyệt chi thủ công, rải rác, dễ sót.
Nhờ AI (Claude) dựng và đưa lên mạng miễn phí (Cloudflare) một app hoàn chỉnh, gồm:
📒 Sổ thu chi + ngân sách từng khoản mục;
📝 Form cho nhân viên đề xuất chi + email xác nhận tự động;
🔍 AI tự soi giá thị trường, cảnh báo khi đề xuất kê giá cao bất thường (bám đúng model / nơi bán);
✅ Gửi nút Duyệt / Từ chối cho người duyệt — bấm là trạng thái đơn đổi ngay;
📊 Trang báo cáo tổng chi theo khoản mục, đánh đỏ khoản vượt ngân sách, kèm biểu đồ xu hướng chi theo tuần.
Kết quảGiảm công sức: nhân viên tự đề xuất qua form, đơn tự vào sổ — kế toán không phải nhập tay.
Nhanh & tiện: người duyệt bấm 1 nút ngay trong email/điện thoại, khỏi mở phần mềm.
Kiểm soát tốt hơn: AI soi giá chống kê khống; báo cáo tự tổng hợp và cảnh báo vượt ngân sách theo thời gian thực.
Chi phí gần như 0: chạy trên nền miễn phí, không phải mua phần mềm kế toán/đề xuất riêng.
Tôi đã dùng Claude AI để thử nghiệm chuẩn hóa và tổng hợp báo cáo vận hành tại cơ sở F.You 81 Quận 1.
Dữ liệu thử nghiệm gồm báo cáo của quản lý ca ngày (07:00–19:00), quản lý ca đêm (19:00–07:00 hôm sau) và số liệu doanh thu. AI giúp phân loại số vé, nhân sự/KTV, phản hồi khách hàng, sự cố, việc tồn đọng và những vấn đề cần chủ đầu tư quyết định.
Ngày 21/08, tôi đã cung cấp báo cáo 19 vé của ca ngày và 40 vé của ca đêm. Một ảnh thuộc ngày 19/08 bị gửi nhầm đã được loại khỏi dữ liệu ngày 21/08 sau khi tôi xác nhận.
Tôi cũng xây dựng mẫu báo cáo thống nhất, trong đó dữ liệu không rõ phải ghi “Chưa xác nhận”, không được tự suy đoán. Kết quả thử nghiệm giúp giảm việc phải đọc nhiều nhóm báo cáo xuống còn hai nguồn chính: báo cáo quản lý ca và bảng doanh thu. Khi quy trình ổn định, thời gian tổng hợp dự kiến giảm từ khoảng 30–45 phút xuống còn 5–10 phút mỗi ngày.
Bài học rút ra: ảnh phải rõ, có ghi cơ sở, ngày và ca; AI chỉ hỗ trợ tổng hợp, còn số liệu quan trọng phải được con người kiểm tra trước khi lưu chính thức.
Kết quảAI giúp tôi giảm thời gian đọc và tổng hợp báo cáo quản lý ca và doanh thu từ khoảng 30–45 phút xuống còn khoảng 5–10 phút mỗi ngày. Báo cáo được phân loại rõ theo ca ngày, ca đêm, số vé, nhân sự/KTV, phản hồi khách hàng và việc cần chủ đầu tư quyết định. Nhờ đó tôi kiểm tra nhanh hơn, giảm công sức làm thủ công và hạn chế bỏ sót thông tin. Các số liệu quan trọng vẫn được tôi kiểm tra lại trước khi lưu chính thức.
Em đã dùng AI để thực hiện QC lại bài đăng sau khi đăng bài để nghiệm thu cho khách hàng. Việc QC này khá phức tạp và có những checklist rất cần tỉ mỉ như là mã code lạ, tự quy định màu sắc trong HTML, các lỗi sai chính tả nhỏ, url ảnh, alt ảnh đã đúng từ khóa của bài viết chưa,... Đồng thời cũng cần phải QC kỹ rằng thông tin trong bài đăng đã chính xác với checklist content mà khách hàng yêu cầu chưa. Vì thế từng bài em sẽ phải vào CMS để copy HTML cho AI đọc, làm thế rất mất thời gian. Giờ chỉ cần đưa link đăng bài vào cho Agent đọc, sẽ tự động được đọc hàng loạt, soát lỗi hàng loạt và liệt kê ra những lỗi nào sai để thực hiện sửa đổi.
Kết quảTrước đó. em mất khoảng 3-4 tiếng để vừa chờ AI trả lời, vừa thực hiện sửa cho khoảng 10 bài thì giờ đây con số này còn khoảng 1 tiếng. Rút ngắn gấp 3 lần thời gian làm việc cho 1 task lặp lại.
Tôi đã dùng Claude để tính LNG theo tuần để review nhanh
Kết quảTrước làm tay mỗi tuần mất 30 phút, bây giờ AI làm 3 phút, nhanh hơn, chính xác hơn.
Tôi đã tự build một app chạy trên máy tính phục vụ công việc của mình, có một skill rà soát dữ liệu ads google tự động, và xử lý các file exel một cách trơn tru
Tôi đã dùng claude để đọc báo cáo phân tích kiểm nghiệm QCVN9 của máy sấy. Trước đó đọc không hiểu, tôi quẳng luôn cho nó phân tích giải thích chuyên môn sau đó, còn kêu nó lập 1 report, các lưu ý lời khuyên cho Uniship cần né, để sau không mắc lại
Kết quảBiết cách khắc phục lỗi kiểm định không đạt, Ai tự tạo file PDF thành tài liệu đào tạo nội bộ luôn
Tôi dùng Claude kiểm tra các sản phẩm trên website có giá thấp hơn thị trường. Sau đó tạo skill để Claude tự động cập nhật lại giá chuẩn cho hàng loạt sản phẩm.
Kết quả27 sản phẩm mỗi lần sửa mất khoảng 1 tiếng, giờ chỉ cần Claude tự chạy 5 - 10 phút là xong
Tôi đã dùng AI để xây dựng một quy trình tự động “Chốt & nhắc thanh toán cuối kỳ”. AI đọc bảng kê hóa đơn và bảng theo dõi thanh toán hợp đồng, xác định các đợt sắp đến hạn hoặc đã quá hạn, phân loại theo mức nhẹ/vừa/khẩn, soạn riêng thư nhắc cho từng đợt và tạo báo cáo tổng hợp để quản lý duyệt. Quy trình luôn dừng ở bản nháp, không tự gửi email, đồng thời đánh dấu những thông tin còn thiếu để tránh tự suy đoán sai.
Kết quảTrước đây tôi phải tự kiểm tra từng dòng, tính số ngày quá hạn, phân loại mức độ và soạn từng thư nhắc. Quy trình AI giúp rút thời gian xử lý ước tính từ khoảng 1–2 giờ xuống còn 10–15 phút cho mỗi kỳ.
Tôi cũng dùng Agent trong công việc hằng ngày, Agent hỗ trợ tôi lọc đơn Shopee/TikTok và xác định sản phẩm bị hoàn nhiều, giúp thời gian xử lý giảm từ khoảng 30 phút xuống dưới 5 phút mỗi ngày. Tôi còn có thể tự chuẩn bị video ngắn đăng Shopee thay vì phải nhờ người khác như trước.
tôi dùng Codex để tổng hợp lại báo cáo rời rạc của tất cả các bộ phận thành 1 bản báo cáo chung, hoàn chỉnh và có thể so sánh với nhau để có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hoạt động của từng bộ phận cũng như tình hình hoạt động chung của toàn công ty.
Các bộ phận ở đây gồm:
- Marketing: có các báo cáo riêng ở trên Lark sheet riêng và có bộ chỉ số báo cáo riêng. Các báo cáo liên quan đến ngân sách chạy quảng cáo, doanh số thu về, số lượng data, số lượng lead, số lượng đơn hàng, %cpqc theo mốc thời gian ngày/tuần/tháng và luôn có ô so sánh với KPI của tháng cho từng cá nhân.
- Sale: có các báo cáo riêng ở trên Lark sheet riêng và có bộ chỉ số báo cáo riêng. Có số lượng data đã chăm sóc (vì có nhiều data về không có tương tác thực sự sẽ bị loại bỏ và không tính vào số lượng data chăm sóc), số lượng khách hàng thực sự tiềm năng có thể tới bước nhận được báo giá, số lượng khách hàng mua hàng, doanh số của từng cá nhân cũng như doanh số của cả bộ phận.
- thiết kế: gồm số đơn đã thiết kế, số đơn được khách hàng đặt hàng, doanh số từ khách hàng mua hàng.
Sau đó tổng hợp hết lại và khớp lại các chỉ số có liên quan, tính toán hiệu quả từ các bộ chỉ số đó.
Kết quảgiảm từ 30 phút tổng hợp các chỉ số, phân tichs các chỉ số xuống còn 5 phút. sau đó có thể đánh giá và đưa ra quyết định cho các bộ phận đó.
Tôi dùng Claude Code để xây dựng một ứng dụng web nội bộ đơn giản phục vụ công việc trợ lý CEO, giúp theo dõi thời hạn nộp báo cáo và kế hoạch của các bộ phận. Bộ phận nào đã nộp thì tự động đánh dấu đã nộp. Tôi cung cấp cho AI các mốc thời hạn theo chủ trương của Ban Giám đốc, sau đó Claude Code tự tạo các file cần thiết, xây dựng giao diện và chạy thử ứng dụng. Ứng dụng hiển thị các loại báo cáo/kế hoạch, thời hạn và trạng thái thực hiện, giúp tôi dễ theo dõi và hạn chế bỏ sót thời hạn. Tôi đã yêu cầu giả định 1 bộ phận đã nộp để test chế độ tự động đánh dấu và nó đã làm được.
Kết quảTrước đây tôi phải tự tổng hợp và trình bày các mốc thời hạn, mất thời gian để xây dựng công cụ theo dõi. Với Claude Code, tôi có thể tạo một ứng dụng theo dõi riêng trong thời gian ngắn, giảm công sức làm thủ công và có một giao diện trực quan, chuyên nghiệp để kiểm tra các công việc sắp đến hạn.
tôi đã dùng antigravity để tạo skill viết báo cáo dữ liệu ads trong ngày qua, vì tôi phải care một số lượng tài khoản rất nhiều trong nhiều mcc
Kết quảTrước tôi phải vào từng tài khoản để xem những giờ vừa qua đã tiêu bao nhiêu, cpc như thế nào, target quốc gia ổn chưa, thường mất cả buổi sáng, nhưng skill dã giúp tôi tiết kiệm chỉ 10p mỗi ngày rà soát lại hết
Tôi tự coding được wed bán hàng làm công cụ tiếp cận khách hàng sau đó được thông báo thông tin trực tiếp tới telegram và luôn chăm sóc được khách hàng nhanh nhất mà ko bị miss khách hàng.
Kết quảtiết kiệm nhân lực và chi phí code wed và vận hành wed.
Tôi dùng cloude để xây dụng bộ khung quy trình và phương pháp hoạt động của bộ phận cung ứng - pháp chế, bộ phận này mới được thành lập, chưa có tiền lệ trước đây nên chưa có quy trình và sơ đồ tổ chức rõ ràng, đi kèm theo đó là quy trình liên phòng ban. vị trí và khung năng lực tương ứng. chưa có thời gian xem toàn bộ nhưng sơ bộ một số file được xây dựng khá sát với thực tế
Kết quảtrước đây vừa làm vừa xây dựng mất khoảng 1 tuần, giờ thì khoảng 10 phút. Độ phù hợp, tính đúng đắn còn phải rà soát khi vận hành thực tế. nhưng hướng triển khai đã có và tương đối chính xác, việc cải tiến và điều chỉnh sẽ không mất quá nhiều thời gian nữa.
Tôi dùng Claude để tự động khảo sát một khách sạn tiềm năng (Marina Retreat, Quảng Ngãi) từ website, fanpage và Google Maps, sau đó lên báo cáo đánh giá OTA theo đúng chuẩn DS IPP của công ty, dựng thành file Word có logo và màu thương hiệu, và vẽ mind map kế hoạch triển khai xuất ra PDF để BD mang đi tư vấn khách hàng. Trong lúc khảo sát, Claude còn tự phát hiện lỗi bảo mật SSL nghiêm trọng trên website đặt phòng trực tiếp của khách sạn (chứng chỉ trỏ nhầm sang domain của khách sạn khác) — một luận điểm thực tế và thuyết phục để BD dùng khi chốt deal.
Kết quảTrước đây phải mất nửa ngày để khảo sát thủ công một khách sạn (đọc web, review, so sánh đối thủ) rồi tự soạn file Word/PDF trình bày — giờ Claude làm xong trong khoảng 20-30 phút, đầy đủ số liệu, đúng chuẩn thương hiệu, và còn tự phát hiện được lỗi kỹ thuật mà nếu tự khảo sát bằng mắt thường rất dễ bỏ sót.
Tôi kết nối Google Calendar với Claude Agent và yêu cầu Agent đọc lịch làm việc trong tuần, sắp xếp các cuộc họp theo ngày giờ, tóm tắt mục đích từng lịch và tạo báo cáo lịch làm việc dành cho CEO. Agent cũng hỗ trợ xác định các lịch quan trọng cần chuẩn bị trước.
Kết quảTrước đây tôi phải tự kiểm tra từng lịch và tổng hợp thủ công mất 30 phút. Sau khi sử dụng AI Agent, tôi có thể nhanh chóng tạo báo cáo lịch làm việc rõ ràng, tiết kiệm thời gian chỉ còn 5 phút, giảm thao tác lặp lại và giúp CEO dễ dàng nắm được các lịch quan trọng cần ưu tiên chuẩn bị.
1. Việc đã chọn: Biến app quản lý kho văn phòng phẩm (tự dựng ở Bài 11-15) thành một dịch vụ có thể chào bán cho văn phòng / cửa hàng khác - việc này nằm ngoài phạm vi bài tập của chương trình.
2. Đã làm gì:
Dùng lại app thật đang chạy (kho-vpp-nhi.ilmkhanhi.workers.dev) làm demo sống, không phải bản mô phỏng.
Nhờ AI soạn một tài liệu chào hàng chuyên nghiệp (đính kèm file .docx): nêu vấn đề thực tế các văn phòng nhỏ hay gặp, giải pháp app giải quyết được, link demo thật, đề xuất chi phí (miễn phí hạ tầng, tự thỏa thuận phí triển khai riêng), và thông tin liên hệ.
Toàn bộ quá trình (viết nội dung, định dạng văn bản, xuất file Word) do AI thực hiện, không phải tự gõ tay.
Kết quả3. Hiệu quả thu được:
Có ngay một bộ tài liệu bán hàng hoàn chỉnh để gửi cho khách hàng tiềm năng, thay vì phải tự ngồi soạn từ đầu (ước tính tiết kiệm 1-2 giờ soạn thảo + trình bày).
Sản phẩm (app) và tài liệu bán hàng đều là thật, có thể dùng ngay để tiếp cận khách hàng thật.
Chứng minh kỹ năng "dựng app bằng AI" học được trong Bài 11-15 có thể tái sử dụng thành một nguồn thu nhập thêm, không chỉ để hoàn thành bài tập.
Tôi sử dụng Claude để hỗ trợ công việc truyền tải chủ trương của CEO đến các bộ phận thông qua email. Cụ thể, tôi cung cấp nội dung và các thời hạn theo chủ trương của CEO cho Claude, yêu cầu AI chuyển thành email nội bộ rõ ràng, chuyên nghiệp, dễ thực hiện và sắp xếp các mốc thời gian theo tuần, tháng, năm. Sau đó tôi kiểm tra lại nội dung, đối chiếu các thời hạn với chủ trương gốc và hoàn thiện trước khi gửi đến các bộ phận.
Kết quảTrước đây tôi mất khoảng 20 phút để tự soạn một email truyền đạt chủ trương của CEO. Sau khi sử dụng Claude, tôi chỉ mất khoảng 5 phút để kiểm tra và hoàn thiện email. Như vậy, tôi tiết kiệm khoảng 15 phút cho mỗi email, tương đương giảm khoảng 75% thời gian soạn thảo. AI cũng giúp tôi hệ thống hóa các mốc thời hạn rõ ràng và kiểm tra lại thông tin trước khi gửi.
Cuối quý tôi phải nhập bảng kê 27 hóa đơn mua vào tháng 3/2026. AI phát hiện 3 file PDF trong thư mục lưu trữ bị cắt mất phần tổng tiền ở cuối hóa đơn (đăng kiểm Lâm Hà Trúc, VLXD Như Hải và VETC). Nếu nhập tay rất dễ bỏ sót khi nhập tay vì phần đầu hóa đơn vẫn hiển thị bình thường. Riêng hóa đơn VETC không đủ dữ liệu để hạch toán, phải tải lại bản gốc từ nhà cung cấp.
Kết quảNhập tay và kiểm lại 27 hóa đơn trước đây mất 40-45 phút, lần này mất 15 phút - tiết kiệm khoảng 30 phút mỗi tháng. Giá trị lớn hơn nằm ở chất lượng: mọi phép cộng được kiểm chéo tự động 45 lần nên không lo sai số học; có sẵn bảng tổng hợp theo mức thuế suất để đối chiếu tờ khai GTGT; và phát hiện được 3 file hóa đơn bị lỗi thiếu phần tổng tiền, trong đó 1 hóa đơn phải tải lại bản gốc mới hạch toán được.
tôi đã dùng antigravity để rà soát các dự án ads, tìm trụ sở, set key, content
Kết quảtrước đây phả tự research các dự án, tự tìm thông tin, mỗi dự án khoảng 10 phút, agent làm trong 10 phút nhưng là 20 dự án
Tôi đã dùng AI Agent tạo bot Telegram tự động cập nhật tin tức hot mỗi ngày mà không cần bật máy, đã tự tạo trang landing page thu thập MQL, tự đăng bài viết SEO lên website, tự thiết kế hình ảnh theo brand guide.
Tôi đã dùng claude để đóng gói quy trình làm báo cáo doanh số theo tuần, đọc bản tin MKT sàn TMĐT mỗi ngày
Kết quảTrước báo cáo làm tay mất 30-40p giờ chỉ mất 8-10p, đọc tin tức và thống kê mất hàng giờ không cần mở web để tra thông tin agent đã làm việc đó thay tôi
Tôi ngoài các tính năng rất hay như cowork và bộ skills của Claude thì bài học từ lớp đã cho tôi biết được cách tạo được trang web để quảng cáo và lấy thông tin từ khách khác hàng tự động. Cũng như là từ các thông tin đó có thể tự tổng hợp và báo cáo. Việc này sẽ rất có ịch cho việc quản lý sản phẩm và làm marketing tự động cho các sản phẩm của công ty tôi
Tôi đã xây dựng 1 trang để bệnh nhân có thể lựa chọn khám trực tiếp hoặc tư vấn online. Thu thập thông tin và triệu chứng của bệnh nhân.
Kết quảBệnh nhân không cần đăng nhập email để điền gg form bệnh án.
Danh sách bệnh nhân được phân loại, theo dõi không bị bỏ sót.
Tôi đã dùng Ai để phân tích báo cáo tài chính và chỉ ra được các lỗ hổng cũng như đề xuất giải pháp, việc mà tôi cần 2 cuộc họp với kế toán nội bộ và bên ngoài, mỗi cuộc 2-3 tiếng chưa ra vấn đề. Tự động tạo file trên google driver
Kết quảTiết kiệm 4 tiếng, nhanh hơn x10 lần.
Tôi đã dùng Agent để tạo ra 1 quy trình rút ngắn cho việc đăng bài bằng tay.
Kết quảQuản lý nhiều page nên thời gian đăng tải cơ học cho tưng page sẽ rất tốn thời gian. Tôi đã áp dụng Agent để có một quy trình tự động đăng bài tiết kiệm cho tôi 15-30p mỗi ngày.
Tôi đã dùng Claude để tổng hợp các chỉ số trên 2 kênh tiktok mà tôi đang phụ tránh (Đo đạc Đất Hợp, Drone khảo sát). Về lượt follow, lead, số lượng video. Liệt kế các video có lượt tương tác cao theo năm, tháng
Kết quảGiúp tôi nhìn tổng thể hiệu quả mà 2 kênh tiktok mang lại 1 cách nhanh chóng, chính xác, tôi không cần phải đếm, liệt kê thủ công như trước đây. Từ đó đưa ra hướng nội dung cho các tháng tiếp theo
Tôi xây dựng một Agent đóng vai Trợ lý Trưởng phòng Bán hàng để hướng dẫn quy trình bán hàng cho nhân viên
BÁO CÁO RÀ SOÁT QUY ĐỊNH CÔNG TÁC PHÍ (LẦN 4) đánh giá quy định công tác phí hiện tại có còn phù hợp hay không, phát hiện điểm bất cập và đề xuất sửa đổi/bổ sung, làm cơ sở để ban hành hoặc cập nhật quy định mới.
Kết quảNhờ claude tìm kiếm giúp rút ngắn thời gian rà soát quy định công tác phí so với việc tự tìm kiếm, đọc và tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn theo tôi 6-8 giờ. Đồng thời mang đến dữ liệu chính xác hơn. Làm giúp tôi 1 bản dự thảo để trình BGĐ.
Dựng một hệ thống marketing hoàn chỉnh đang chạy thật trên mạng: trang thu khách song ngữ Lào–Việt, kho khách hàng có khóa bảo vệ, bảng điều khiển quảng cáo, tự chấm chất lượng khách, cảnh báo qua Telegram kèm nút lọc khách, và báo cáo tự gửi theo lịch. Ngoài ra dùng Agent để dịch tài liệu Việt–Lào–Anh và lên lịch nội dung hàng tuần — việc trước đây mất 2–3 giờ mỗi ngày nay còn 30–45 phút.
tôi đã yêu cầu claude đóng gói 1 bộ skill dành cho công việc lặp lại như viết bài đăng content trên website bán hàng. Từ khâu lấy ý tưởng - viết bài - đăng bài hoàn chỉnh lên website và đạt điểm SEO cao.
Kết quảTrước phải làm mất 30 đến 45 phút để tìm ý tưởng, soạn bài viết, chau chuốt nội dung và hình ảnh. Giờ có thể claude tự làm tất cả, chỉ cần duyệt bài trước khi đăng chính thức. Có thời gian làm công việc khác.
1. Việc đã dùng AI giải quyết (ngoài bài tập chương trình):
Đóng gói quy trình "Theo khách & chào hàng hàng tuần" cho kênh GT Oatside thành một Skill AI dùng lại được, rồi chạy thật trên danh sách khách của Quý (~100 khách lâu chưa mua hàng).
2. Đã làm gì:
Tôi giao cho Agent đóng gói thành 1 Skill tên cham-soc-khach-oatside, có sẵn 4 nhóm khách hàng + nỗi lo từng nhóm, ranh giới không được hứa, mẫu giọng thư, chữ ký — lấy đúng từ cẩm nang bán hàng thật của công ty. Sau đó chạy thử Skill này trên danh sách "điểm chết" (khách chưa mua Oatside từ đầu 2026) của salesman Quý: Agent tự lọc và phân nhóm 100 khách, soạn nháp 100 thư chào hàng riêng từng khách theo đúng nỗi lo của nhóm, và xuất 1 báo cáo tổng cho sếp (theo ai, ai đang nóng, ai cần khảo sát lại). Toàn bộ chỉ dừng ở bản nháp để tôi tự duyệt, không tự gửi cho khách hay sếp.
3. Hiệu quả thu được:
Tiết kiệm thời gian: việc đọc 100 hồ sơ khách, phân loại, soạn 100 thư riêng và làm báo cáo — nếu tự làm tay sẽ mất nhiều giờ, Agent làm trong vài phút.
Tăng chất lượng/độ an toàn: mọi thư đều tự động bám đúng ranh giới bán hàng công ty (không hứa chiết khấu, không hứa hỗ trợ trưng bày, không nói quá về sức khỏe...) — giảm rủi ro nói sai với khách so với làm tay theo trí nhớ.
Dùng lại được: Skill đã lưu sẵn, tuần sau chỉ cần gọi lại đúng tên cham-soc-khach-oatside (hoặc nói "theo khách hàng tuần này") là chạy lại toàn bộ quy trình, không phải hướng dẫn lại từ đầu.
4. Minh chứng:
File Word Agent xuất ra (bảng 100 khách + 100 thư nháp + báo cáo tổng cho sếp) — anh có thể đính kèm file Cham-soc-khach-Oatside_Quy_100khach.docx hoặc chụp màn hình vài trang của file này.
Kết quảTiết kiệm rất nhiều thời gian: soạn 100 thư chào hàng riêng từng khách + phân loại + làm báo cáo cho sếp, nếu làm tay sẽ mất nhiều giờ, nhờ AI làm xong trong vài phút. Thư luôn bám đúng ranh giới bán hàng của công ty (không hứa chiết khấu, không hứa hỗ trợ trưng bày, không nói quá về sức khỏe...) nên an toàn hơn làm tay theo trí nhớ. Quy trình đã lưu thành Skill dùng lại được — tuần sau chỉ cần gọi lại, không phải hướng dẫn lại từ đầu.
Thay vì ngồi đọc từng file scan PDF/Hình ảnh hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ và nhập tay vào file Excel, em sử dụng AI (Vision + OCR) để đọc tự động toàn bộ ảnh chụp/file PDF.
Ra lệnh (Prompt) cho AI trích xuất chính xác các trường dữ liệu: Mã số thuế, Tên công ty, Số hóa đơn/chứng từ, Ngày lập, Số tiền trước thuế và Tiền thuế GTGT, sau đó xuất thẳng ra bảng cấu trúc dữ liệu để đối chiếu với sổ sách kế toán.
Kết quảiết kiệm thời gian: Giảm từ 3 - 4 phút/chứng từ xuống chỉ còn khoảng 10 - 15 giây/chứng từ (nhanh hơn gấp 15 lần).
🎯 Tăng chất lượng & Độ chính xác: Loại bỏ hoàn toàn lỗi gõ sai sót con số do nhìn nhầm hoặc mệt mỏi khi nhập liệu thủ công hàng trăm chứng từ cuối tháng.
☕ Giảm công sức: Giúp giảm đến 80% khối lượng công việc tay chân lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian để tập trung rà soát các trường hợp lệch công nợ phức tạp.
Tôi đã dùng Agent để đóng gói quy trình “Chạy lịch nội dung hàng tuần” thành một skill có thể tái sử dụng. Skill tự mở lịch đăng và bảng định vị, lấy bài của tuần tới, tạo brief cho thiết kế, tính hạn nộp lùi 3 ngày và tránh cuối tuần. Skill còn đề xuất email riêng cho từng nhóm khách, tuân thủ thông điệp nên dùng và nên tránh, đồng thời lập bảng theo dõi để báo cáo cho cấp trên. Tôi cũng đặt quy tắc an toàn: Agent phải đưa nội dung cho tôi duyệt và chỉ được gửi qua Resend khi tôi đồng ý rõ ràng. Skill đã được chạy thử với dữ liệu Bài 7; khi thiếu lịch đăng, Agent báo đúng phần còn thiếu, không tự bịa nội dung và không gửi email.
Kết quảSkill giúp tôi không phải nhớ và làm lại toàn bộ quy trình mỗi tuần, giảm thao tác thủ công và hạn chế nhầm hạn thiết kế, sai nhóm khách hoặc dùng sai thông điệp. Việc chuẩn bị lịch, brief, email và bảng theo dõi được gom thành một quy trình thống nhất, nhanh và dễ kiểm soát hơn. Quan trọng nhất, chốt duyệt trước khi gửi giúp tránh gửi nhầm email khi nội dung chưa được tôi đồng ý.
Tôi tự dựng được một phần mềm quản lý kho văn phòng phẩm cho phòng Hành chính – Nhân sự, đang chạy thật trên mạng: sổ kho trực tuyến, form xin cấp phát cho nhân viên tự điền (tự đối chiếu tồn kho và tự gửi email xác nhận), kênh duyệt đơn mua qua bot Telegram (sếp bấm 1 nút trên điện thoại là đơn đổi trạng thái), trợ lý AI tự chạy mỗi sáng quét món tồn thấp rồi tự viết đề xuất mua, và trang báo cáo
Tôi đã dùng AI Agent để tự dựng một hệ thống thu khách hàng hoàn chỉnh cho Mộc Leather: trang đích thu thông tin khách, tự động chấm điểm lead tiềm năng thật sự (MQL), gắn theo dõi hành vi khách qua Google Analytics/Clarity/PostHog, tự nhắn Telegram cho người lọc mỗi khi có lead tốt kèm nút loại bỏ nếu không phù hợp, và tự gửi báo cáo số liệu thật mỗi ngày qua Telegram.
Tôi cũng dùng Agent để viết
Việc thực tế: Xây dựng một skill (quy trình tự động) giúp viết bài chuẩn SEO, xử lý ảnh đúng chuẩn kích thước/định dạng cho website, và tự động đăng bài lên website công ty.
Đã làm gì: Cấu hình để AI tự viết nội dung bài theo chuẩn SEO (từ khóa, tiêu đề, mô tả...), tự động scale và định dạng ảnh đúng yêu cầu của website, sau đó tự đăng bài lên hệ thống. Mình chỉ kiểm tra và chỉnh sửa lần cuối trước khi publish.
Kết quảHiệu quả: Tiết kiệm nhiều thời gian vì không phải tự viết, tự xử lý ảnh, tự thao tác đăng bài từng bước; bài viết nhất quán và đúng chuẩn SEO hơn; giảm đáng kể công sức cho công việc đăng bài lặp lại hằng ngày/tuần/tháng.
Bài học 5 yêu cầu kết nối với Telegram để tự động tạo bản tin, tuy nhiên vì muốn xem nhiều thông tin và chi tiết hơn (và không muốn phải tải telegram về điện thoại) nên đã dùng claude để tạo html - mỗi ngày mở máy tính lên và truy cập html sẽ cập nhật bản tin mới
Kết quảThông tin rõ ràng và đầy đủ hơn, cập nhật được tin ở nhiều kênh khác nhau (SEO, google ads, Facebook, Tiktok, Zalo...)
Tôi dùng chat gpt để truy câp vào file danh sách nhà cung cấp trên google sheet và dựa vào thông tin mail liên hệ trong đó, cùng với yêu cầu tôi nêu ra về sản phẩm cần mua, chatgpt đã viết cho tôi các mail nháp để gửi cho từng nhà cung cấp. Yêu cầu chỉ viết mail nháp và chưa được phéo gửi mail đi khi chưa có sự đồng ý của tôi.
Kết quảTrước mất công làm tay gửi từng mail, giờ tiết kiệm được khá nhiều thời gian, AI còn dịch luôn sang tiếng Trung cho tôi nữa. Giờ tôi chỉ cần ngồi check lại mail nháp và gửi đi thôi
Tôi dùng Claude để tự động tính LNG bán hàng theo tuần của công ty tôi. Bình thường tôi sẽ phải làm 10 thao tác qua các công thức excel, khi dùng Claude tôi đã mô tả rõ 10 thao tác đó như nào - viết vào file Powerpoint đồng thời input đủ dữ liệu đầu vào, AI đã giúp tôi làm tự động, mỗi tuần ko cần lập lại đúng các thao tác như vậy.
Kết quảTrước làm tay mất 30p mỗi lần muốn tính LNG, bây giờ chỉ cần đẩy đúng dữ liệu input và AI làm cho mình tự động.
tôi dùng AI quét 1 loạt sản phẩm trên tiktok, đọc mô tả, hình ảnh sản phẩm, bình luận để tìm insight, lên kịch bản để quay video bán sản phẩm đó
Kết quảrút ngắn thời gian, trước phải làm thủ công, nhưng nay có thể tự động, chính xác hơn, nhanh hơn
Tôi dùng AI Agent để tìm danh sách quán cà phê tiềm năng ở Hà Nội để mời sản phẩm mới, phân theo 3 nhóm quy mô (chuỗi lớn, chuỗi vừa, quán độc lập/specialty), sau đó yêu cầu Agent dựng luôn một kế hoạch tiếp cận chi tiết theo 4 tuần: xếp ưu tiên từng nhóm, chuẩn bị tài liệu giới thiệu, kịch bản tiếp cận riêng cho từng nhóm, và mốc theo dõi để mở rộng
Kết quảViệc này trước đây tôi phải tự tra cứu, liệt kê và lên kế hoạch mất khoảng 3-4 tiếng, nay Agent làm xong trong khoảng 15 phút, có sẵn file dùng ngay.
Tôi đã dùng Claude để tạo báo cáo tuần khi họp giao ban.
Kết quảTrước đây, báo cáo thủ công của tôi thô sơ không chuyên nghiệp và phải mất rất nhiều thời gian để tổng hợp lại doanh thu của cả tuần.
Tôi đã dùng Claude add ins để tối ưu các báo cáo phức tạp hơn, đang thử nghiệm thêm về phần đánh giá. Vẫn sử dụng trong việc check hợp đồng quốc tế, tạo from mẫu, phân tích so sánh nhà cung cấp mới. Đóng gói skill cho 1 số đầu việc lặp lại.
Kết quảTiết kiệm thời gian làm các công việc thủ công, lặp lại trước đó, số liệu tương đối đang chính xác 100% ở phần đơn giản và ít, dữ liệu lớn, phức tạp nhiều bước thì vẫn cần thêm thời gian để tạo Skill và thử nghiệm (hiện đang khoảng 60%). Tối ưu hóa việc tìm NCC cũng như mặt hàng mới.
Tôi dùng Claude để giúp phân tích các loại khách hàng, theo xếp loại A, B, C, Có căn cứ theo báo cáo bán hàng, thu tiền từ 1/1/2025-31/7/2026, để cập nhật lại thông tin phân loại khách hàng, Tổng khách hàng có 7056 khách hàng.
Kết quảThường phải kiểm tra và kiểm soát khá lâu mấy tần 1.5 tiếng - 2 tiếng, sau đã dùng Claude để hỗ trợ phân tich chỉ mất tầm 14 phú có làm xong và có tạo file phân tích khá chi tiết và có chính sách để hợp lý đối với việc kiểm soát công nợ cho khách hàng
tôi dùng claude nghiên cứu video quảng cáo của đối thủ
Kết quảtôi mất 5 phút ngồi chờ và có kết quả phân tích chi tiết điểm tốt chưa tốt video đối thủ và kịch bản áp dụng cho tôi
Tôi đã nhờ AI Agent kiểm tra bản dịch đúng hay chưa so với bản gốc và chỉ ra chi tiết các chỗ sai và xuất file Word. Và nó đã làm tốt việc đó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian
Kết quảvậy dò lại mất khoảng 45 phút nay chỉ cần 15 phút
Bình thường 1 chiến lược hoăc 1 chương trình tôi thường mất 1 tuần làm xong,giờ có AI agent boss, tôi mất 15 phút xong, rất tuyệt vời
Kết quảtích kiệm thời gian để tôi có thời gian nghĩ và làm các việc khác
Thực tế em đã học 1 khoá claude code với seo ngon và từng bước mò mẫm vào agent của claude và dùng thử bản free của codex rồi
- Với công việc: Em đã ứng dụng vào việc agent vào chỉnh từng công thức trong sheet tính điểm game và các công việc nhỏ khác chứ chưa có 1 dự án lớn thấy ngay kết quả
- Với đời sống: Em đã dùng Claude tạo 1 game gõ phím cho con và dùng Codex tạo 1 game học bảng cửu chương kèm các trò chơi toán học cho con
Kết quảTrước dạy học trực tiếp mất cả tiếng nhưng con không tiếp thu, nay học qua game con hứng thú và học nhanh hơn, chỉ 15 phút cho mỗi lần học và tôi đỡ phải giải thích nhiều vì con nhìn vào bài học là hiểu
Tôi đã sử dụng AI để hỗ trợ công việc Marketing và Sales hằng ngày, đặc biệt là dịch tài liệu giữa tiếng Việt, tiếng Lào và tiếng Anh; soạn email làm việc với đối tác; chỉnh sửa nội dung truyền thông; và xây dựng nội dung giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra, tôi còn sử dụng AI để tóm tắt tài liệu đào tạo, hỗ trợ làm bài tập Marketing, xây dựng chân dung khách hàng (Customer Insight), đồng thời xử lý và cải thiện hình ảnh sản phẩm phục vụ truyền thông.
AI giúp tôi hoàn thành công việc nhanh hơn, nội dung chuyên nghiệp hơn, hạn chế lỗi dịch thuật và tiết kiệm nhiều thời gian khi phải làm việc với đối tác ở nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kết quảTrước đây, việc dịch tài liệu, soạn email và chuẩn bị nội dung marketing thường mất khoảng 2–3 giờ mỗi ngày. Sau khi ứng dụng AI, tôi chỉ mất khoảng 30–45 phút để hoàn thành cùng khối lượng công việc, tiết kiệm hơn 70% thời gian. Nội dung cũng nhất quán, chuyên nghiệp hơn, giảm đáng kể sai sót khi dịch và giúp tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các công việc quan trọng như phát triển khách hàng và triển khai kế hoạch marketing.
Tôi đã có thể tạo 1 website bán hàng, tạo form đăng ký thu thập thông tin và tạo được bot để thông báo
Có thể xuất ra báo cáo chi tiết dữ liệu bán hàng, khách hàng liên hệ
Kết quảGiúp tôi xây dựng phương tiện bán hành nhanh chóng tùy thích, cái hay là bot nhắc nhỡ sales thường xuyên
Tôi là nhân viên sale online bán Thuốc và sản phẩm HC. Trong quá trình làm việc, tôi sử dụng AI để viết nội dung bán hàng cho Facebook và WhatsApp, đồng thời hỗ trợ soạn tin nhắn tư vấn và trả lời khách hàng. AI giúp tôi tạo nội dung phù hợp với từng sản phẩm, điều chỉnh giọng văn thân thiện, chuyên nghiệp và phù hợp với khách hàng tại Lào. Giúp tôi tạo 1 fail nội dung
Kết quảTrước đây tôi mất khoảng 30–60 phút để tự viết nội dung và trả lời khách hàng. Hiện nay với AI, tôi chỉ mất khoảng 5–10 phút. Nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp hơn, giúp tôi phản hồi khách hàng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và tập trung nhiều hơn vào việc chăm sóc khách hàng và chốt đơn.
Mình đã dùng AI Agent để tự động hóa nhiều việc trong phòng Kế toán và Sales tại DC3, ví dụ:
1. Đối chiếu sao kê ngân hàng (HSBC, ANZ) với sổ công nợ khách hàng, tự tạo file import ERP
2. Lập bảng kê gửi WinMart từ file PDF/ảnh, kèm báo cáo chứng từ thừa thiếu
3. Gửi email đối chiếu công nợ định kỳ cho khách hàng theo đúng form từng khách yêu cầu, tự đính kèm file
4. Làm báo cáo khuyến mại ,tính
1. Việc đã chọn: Thống kê chi phí xăng xe theo từng xe trong công ty, tính ra chi phí đồng/km cho mỗi xe — dựa trên file Excel "ນ້ຳມັນລົດ Xăng2026" đang lưu trên Google Drive công ty.
2. Đã làm gì: Nhờ Agent đọc trực tiếp file từ Google Drive (đã nối sẵn), tự lọc và ghép hàng ngàn dòng dữ liệu đổ xăng theo từng xe, tính ra tổng tiền xăng theo tháng, theo xe, và xếp hạng xe nào tốn xăng nhiều nhất. Khi phát hiện nhiều dòng bị thiếu số công tơ mét (do quên chụp, công tơ hỏng), Agent không tự bịa số mà chỉ tính trên các dòng có đủ dữ liệu thật, đồng thời cảnh báo các xe có số liệu bất thường (nhảy số công tơ) cần kiểm tra lại tay. Kết quả xuất ra thành file Excel có bảng chi tiết theo từng khoảng đo và bảng tổng hợp theo xe.
Kết quảTiết kiệm thời gian: việc lọc và cộng dồn hàng trăm dòng dữ liệu qua nhiều tháng, nhiều xe — nếu làm tay bằng công thức Excel thủ công sẽ mất nhiều giờ, Agent làm xong chỉ trong vài phút.
Tăng chất lượng: phát hiện được các dòng dữ liệu lỗi (công tơ nhảy số bất thường) mà nếu tính tay dễ bị bỏ sót, dẫn đến số liệu sai mà không biết.
Giảm công sức: không cần tự copy-paste, tự dò từng dòng theo biển số xe — chỉ cần mô tả yêu cầu bằng lời thường, Agent tự xử lý và xuất file hoàn chỉnh.
Tối ưu báo cáo ngày, dùng câu lệnh để tạo bản chào mừng nhân sự mới và thiết lập Mô tả công việc hàng loạt
Kết quảThông thường khi báo cáo ngày mình sẽ làm thủ công theo những mục mà mình nghĩ là Sếp sẽ quan tâm nhưng chủ yếu là nhập tay, khi áp dụng AI thì sẽ cho ra bộ công thức tính và hợp lý hóa báo cáo ngày/tháng giúp mình cùng Sếp có thể nhìn các đầu mục công việc một cách khách quan hơn.
- Mình sử dụng AI để cho ra 1 bộ onboarding nhân sự mới dẫn đên việc tránh phải in quá nhiều giấy tờ mà nhân sự vẫn nắm được qua định cốt lõi của Công ty
Tôi dùng AI để xây dựng và tự động hóa email, đồng thời tạo ra quy tắc tự phân loại, tự soản thảo theo yêu cầu
Kết quảTrươc đây tôi phải soạn theo dạng thủ công mất khoảng 3 giờ cho 1 công văn, Áp dụng AI để xây dựng chỉ mất khoảng 15', tiết kiệm được hơn 2h, chất lượng , ổn định và chuyên nghiệp hơn hẳn
-Tôi đã dùng AI để lọc khách hàng : làm chương trình năm + AI làm công thức và gợi ý chỉnh sửa - xuất ra thành file excel
- AI xuất ra bài brief content
Kết quảnhanh chỉ mất khoảng 10 phút là xong
tôi dùng claude đọc cv ứng viên tự động, lọc ứng viên tự động, tiết kiệm chỉ bằng 1/3 thời gian tôi tự làm và coppy từng ứng viên. tự lên mail nháp sẵn và tôi chỉ việc gửi cho ứng viên, tự gửi tin nhắn thông báo ứng viên mới, và nhắc tôi khi đến lịch
Kết quảnhanh hơn, hiệu quả hơn, tôi có nhiều thời gian làm việc khác cùng lúc
Tôi dùng Ai Agent để có thể tự tạo cho mình những App và Web theo ý mình và xử lý các công việc lặp lại cần nhiều thời gian
- Tôi dùng AI tạo Bot thống kê các Nghị định, Thông tư mới nhất của Kế toán -> Gửi về Bot cho tôi vào 8h sáng hàng ngày + Tạo App riêng tự học Tiếng Anh theo nhu cầu.
Kết quả- Tạo những thứ hữu ích theo nhu cầu - cá nhân hóa. Trước muốn tìm hiểu về Luật nghành mới nhất thì gõ GG tìm. Giờ Bot tự tìm và gửi về đúng các link theo yêu cầu/ + và Tạo app riêng học những thứ mình muốn học cá nhân hóa theo cách mình muốn.
Tôi dùng claude dể phân tích doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm hàng, mã hàng, theo tháng, quý của 7 tháng đầu năm 2026. Đưa ra đánh giá, nhận định lí do tăng/giảm doanh số. Đưa ra lời khuyên hành động trong 3 tháng tới
Kết quảCơ bản Claude sẽ làm nhanh hơn gấp 6-7 lần so với người làm. Đưa ra nhận định và lời khuyên khá sát. Tôi chưa nghĩ ra được vận dụng claude vào việc trong các bài mới học nên làm bài này trước, theo nhu cầu thực tế hiện tại của tôi
Tôi sử dụng Claude để xây dựng một quy trình tự động hóa gồm nghiên cứu sản phẩm, phân tích đối thủ và soạn thảo creative brief dựa trên bộ hướng dẫn thương hiệu. Nội dung brief được phát triển theo các content pillar đã xác định, nhằm hỗ trợ designer triển khai thiết kế phù hợp với định hướng sản phẩm.
Quy trình này được kết nối với Gmail để tự động gửi báo cáo hàng tuần theo lịch cố định, đồng thời tích hợp với Google Calendar để nhắc lịch kiểm tra và rà soát kết quả.
Kết quảGiải pháp này giúp rút ngắn thời gian nghiên cứu và chuẩn bị brief, đảm bảo nội dung bám sát định hướng thương hiệu, đồng thời duy trì quy trình làm việc đều đặn và hạn chế bỏ sót đầu việc.
Tôi đã sử dụng AI để hỗ trợ tự động hóa quy trình quản lý thông tin sản phẩm và nội dung marketing hàng ngày. Cụ thể, tôi dùng AI để dịch thuật và địa phương hóa thông tin sản phẩm (thành phần, nhãn mác, thông tin dinh dưỡng) từ tiếng Việt sang tiếng Lào cho hơn 30 SKU sản phẩm tiêu dùng (FMCG). Đồng thời, AI cũng giúp tôi lên ý tưởng nội dung bài đăng, viết caption và thiết kế brief nội dung hình ảnh cho các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội một cách nhanh chóng.
Kết quảGiúp tiết kiệm hơn 60% thời gian so với làm thủ công. Trước đây phải mất khoảng 4-5 tiếng để dịch thuật và chuẩn hóa nội dung cho mỗi đợt sản phẩm mới, hiện tại chỉ mất khoảng 1 tiếng để kiểm tra và chỉnh sửa lại. Dữ liệu dịch thuật chính xác hơn, nhất quán về thuật ngữ chuyên ngành và tránh tối đa sai sót khi nhập liệu.
Cật nhật tin tức AI mới nhất để hưởng dẫn sử dụng các công cụ mới
Build được AI vận hành 1 ERP
Tôi dùng AI để lên được các bài content theo Timeline 1 tháng kèm Brief ảnh cho từng bài gửi cho Designer
Kết quảTrước làm tay mất khoảng hơn 3 ngày thì giờ còn 1 ngày
Tôi dùng claude để tự tổng hợp và phân tích báo cáo tình trạng ads của công ty.
Gửi báo cáo mỗi 10h sáng hằng ngày qua tele. file báo cáo tôi ycau làm là html.
đề xuất chiến dịch cũng như camp nào hiệu quả
Kết quảTrước tôi làm hằng ngày mỗi ngày 30p đến 1 tiếng để cập nhật. nhưng phải dùng máy tính. giờ thì đôi khi tôi đi công tác hay đi chơi vẫn check đc báo cáo.
Tôi dùng Claude để giúp phân tích, tổng hợp chi phí xăng xe theo file Excel thực tế đã nhập thông tin đổ xăng từng lần cho nhân viên nhưng file đó khá có nhiều sheet vì có tách theo từng đợt tạm ứng tiền đổ xăng từng lần, đã dùng Claude để tổng hợp chi phí xăng xe trong tháng 4,5,6/2026, xe biển số nào dung nhiều nhất và cho thông tin tài xế, bình quân xe đó dùng bao nhiêu xăng và đi được mấy KM, Làm thành file Excel khác thống kê rõ ràng
Kết quảTrước tự tổng hợp chi phí xăng xe và phân tích mỗi lần đổ xăng theo từng xe khá mất nhiều thời gian mất tầm 2 giờ mỗi tháng vì file xem từng sheet để tổng hợp, giờ chỉ 15 phút, tiết kiệm 1,5 giờ/tháng và số liệu được phân tích ra bằng File Excel có chính xác.
Tôi đã dùng AI để tổng hợp bảng sản phẩm để gửi cho sếp. Tôi thường mất thời gian để tổng hợp bảng giá từng sản phẩm và đã mất khoảng 1 tiếng mới xong còn sau khi học AI tôi chỉ mất 15 phút và cung cấp thông tin cho AI làm
Bước quan trọng là cung cấp đủ thông tin nha
Kết quảTiết kiệm thời gian mà vẫn chính xác ạ
- Tạo Skill chạy báo cáo với dữ liệu nhiều và khá phức tạp. Trước đây sẽ sử dụng công thức Exel để chạy, tùy chỉnh và chốt số liệu rất tốn thời gian. Hiện tại tôi sử dụng dữ liệu đầu vào sẵn có + list lại chi tiết qui trình từng bước thực hiện (step by step) -> Check -> Test -> Check và Test nhiều lần -> chốt Skill
Kết quả- Trước báo cáo nhân viên (nhân sự chất lượng) làm mất 1 tuần/ cho 1 báo cáo. Hiện có thể rút về 1 ngày/ cho 1 báo cáo
Tôi dùng để kiểm tra công nợ phát sinh nợ và phát sinh có đã khớp nhau chưa
Kết quảTrước làm phải xem từng đơn với số tiền ko khớp nhau ở chỗ nào nhưng khi đã dùng AI thì nó sẽ xác nhận ra cho mình luôn
Tôi dùng Claude để làm dashboard từ kênh facebook ads, pancake, CRM đổ số, để báo cáo về hiệu quả các fanapge của công ty
Kết quảTiếp kiệm thời gian cả 1 ngày, hình ảnh sạch đẹp và khoa học cũng như từ nay về sau có thể sử dụng dashboard này báo cáo mà không cần mày mỏ sửa lại, tất cả chỉ tốn 1-2h
tôi dùng claude để làm một landing page quảng cáo sản phẩm bảo hộ lao động, giúp tôi thông kê doanh số , tự phản hồi khách hàng, báo cáo cuộc gọi, gửi mail cho khách
Kết quảgiúp tôi rất nhiều việc tiết kiệm thời gian , công sức, và tự hoàn thành công việc cho tôi
sử dụng Gemini để xây dựng mô tả công việc cho vị trí trợ lý, nhằm hỗ trợ giải quyết khó khăn cho nhân viên bán hàng (Sales) và xử lý các vấn đề phát sinh khác
Kết quảtrước đây làm file tổng hợp khoảng 2.5-3.5 tiếng để tổng hợp ds bán hàng và sale đi thị trường , giờ chỉ 30- 60 phút tiệt kiệm khoảng 2-2.5 tiếng
Tôi đã sử dụng Agent để xây dựng một Skill hỗ trợ tự động lập tuyến đi giới thiệu thuốc hằng tuần cho đội ngũ Sales/Medical Representative.
Khi nhập yêu cầu đơn giản như: **“Mai đi tuyến Vientiane”**, Agent sẽ tự động thực hiện các bước sau:
1. Đọc dữ liệu từ file **Follow KH-HC**, trong đó Agent đã được hướng dẫn nhận diện và mã hóa trạng thái tương tác của khách hàng:
* **Không trả lời**
* **1 tick**
* **Đã đọc**
* **Quan tâm**
* **Có số tiền:** được xác định là khách đã phát sinh đơn hàng.
2. Đọc file **Tuyến đi Specialist phiên bản mới nhất** để xác định danh sách khách hàng, khu vực và tuyến đi phù hợp.
3. Phân tích mức độ tiềm năng của từng khách hàng và tạo bảng tổng quan theo thứ tự ưu tiên:
* 🔥 **Khách nóng:** có đơn hàng, đang quan tâm cao hoặc có khả năng mua sớm.
* 🟡 **Khách ấm:** đã đọc, đã phản hồi hoặc có tương tác nhưng chưa phát sinh đơn.
* ⚪ **Khách nguội:** không phản hồi hoặc mức độ tương tác thấp.
4. Sắp xếp khách hàng theo mức độ ưu tiên **Nóng → Ấm → Nguội**, làm cơ sở đề xuất thứ tự ghé thăm trong ngày.
5. Tạo thẻ chuẩn bị riêng cho từng khách hàng thuộc nhóm **Nóng** và **Ấm**, bao gồm:
* Lịch sử tương tác và mua hàng trong 4 tuần gần nhất.
* Một mục tiêu cụ thể, có thể đo lường cho lần gặp.
* Câu mở đầu phù hợp với tình trạng của khách hàng.
* Phương án xử lý các lý do từ chối thường gặp.
* Danh sách sản phẩm, catalogue, mẫu thử hoặc tài liệu cần mang theo.
Kết quả đầu ra giúp nhân viên không chỉ biết **ngày mai cần đi gặp khách hàng nào**, mà còn biết rõ **gặp theo thứ tự nào, mục tiêu của từng cuộc gặp là gì và cần chuẩn bị nội dung gì trước khi đi tuyến**.
Kết quảGiúp tiết kiệm thời gian lập tuyến, ưu tiên đúng khách hàng tiềm năng, chuẩn bị tốt hơn cho từng cuộc gặp và tăng khả năng phát sinh đơn hàng.
Tôi dùng claude để viết 10 email cho khách hàng, mọi thứ thật thuận tiện
Kết quảtrc mất 1 tiếng nhưng h mất 5 phút mọi thứ thật thuận tiên
Tôi dùng Claude Code để tự động hoá bước cập nhật báo cáo + kiểm duyệt nội dung của Team Content, thay vì sử dụng Notebooklm như trước đây.
Kết quảHàng ngày tôi cần sử dụng 3 tiếng để đọc từng bài và duyệt tay. Với giải pháp Claude Code đang tư vấn tôi nghĩ sẽ giảm xuống còn 30-60 phút. Tôi sẽ cập nhật sau khi có kết quả.
Tôi đã dựng xong App tuyển dụng để thu thập thông tin ứng viên từ các vị trí đăng tuyển, sau đó xuất báo cáo khi cần, các thông tin ứng viên được lưu trữ về một chỗ
Kết quảViệc này giúp tôi tổng hợp thông tin ứng viên được nhanh hơn và đỡ phải chát với ứng viên nhiều
tôi đã lập một marketing campaign với 3 chiến dịch cùng lúc, làm lại toàn bộ SOP, tất cả JD cho nhân sự, career path, KPI cho nhân sự, thiết lập được một CRM customized theo nhu cầu riêng của DN. Dùng a.i agent để phân tích chiến lược, tái thiết lập đinh vị concept của doanh nghiệp, lên nội dung content fb mỗi ngày,...nói chung là ứng dụng nhiều.
Tôi đã dùng Claude để tổng hợp và phân tích giá của các mặt hàng mới, bên cạnh đó đã test tự soạn một mail gửi đối tác bằng claude (tuy nhiên vẫn còn chỉnh sửa nhiều do prompt chưa đầy đủ ý)
Kết quảTiết kiệm được nhiều thời gian hơn, nhưng vẫn chính xác.
Tôi dùng 8 link báo cáo doanh thu của 8 Cửa hàng, sau đó lệnh cho AI tổng hợp lại doanh thu của từng cửa hàng, phân tích tăng trưởng mỗi ngày của tổng 8 Cửa hàng và so sánh với KPI mục tiêu rằng đến hiện tại đã đạt được bao nhiêu phần trăm doanh số rồi.
Sau đó dựa trên SOP vận hành mà đề xuất chiến dịch thích hợp có thể thực hiện được để tiếp cận được nhiều khách hàng tại chỗ với esign khách hàng GenZ trong tháng 8.
và gửi lại có link tham khảo nếu có.
Kết quảĐỡ mất thời gian tổng hợp doanh thu của từng cửa hàng trong 8 link.
Đỡ mất thời gian phân tích lại thị trường, chỉ cần tham chiếu với các link tham khảo và nhận được độ khả thi của chiến dịch được AI đề xuất.
Từ các dữ liệu rời rạc, Sau khoảng thời gian dài lượm lặt và chiếtxuất tôi đã vẽ ra được bản đồ Nghiệp vụ. Tuy không đầy đủ nhưng có thể giúp tôi thấy được điểm hội tụ và phân kỳ giữa các phòng ban để có thể xem điểm nghẽn và quá tải thực tế là gì, bản đồ này sẽ hỗ Giúp các AGENT trong tương lai có thể chạy được trong môi trường doanh nghiệp
Kết quảnếu không có bản đồ trên phải đi hỏi từng người đến từng nhà, bây giờ có bản đồ và các tín hiệu dường như ship 1 dữ liệu chứng từ hoặc công việc qua là làm ngay chỉ đảm bảo đầy đủ các đầu vào
Tôi dùng Claude để hỗ trợ phân tích dữ liệu sản phẩm, đối chiếu bảng giá từ nhà cung cấp và xử lý các bài toán tính toán chi phí, doanh số thực tế trong công việc quản lý sản phẩm.
Kết quảTiết kiệm khoảng 2-3 tiếng mỗi tuần trong việc tổng hợp dữ liệu, giúp tính toán giá bán và kiểm tra số liệu chính xác hơn, giảm thiểu sai sót khi làm việc với các bảng biểu lớn.
Qua 5 bài học, tôi đã dùng:
- Cloudflare Workers & CSDL D1: Dựng trang web tuyển dụng serverless & lưu trữ kho hồ sơ ứng viên.
- Resend API: Tự động gửi email xác nhận cho ứng viên & thông báo cho HR khi có CV mới.
- Workers AI: Tự động chấm điểm CV theo bộ tiêu chí & soạn nháp thư mời phỏng vấn / từ chối.
- Telegram Bot: Nhận thông báo ứng viên mới tức thì & bấm nút soạn thư nháp 1-click trên điện thoại.
- D1 Analytics: Dựng trang báo cáo phễu tuyển dụng 5 bước sống & % lấp đầy chỉ tiêu theo thời gian thực
Kết quảViệc này giúp tôi xâu chuỗi công việc, tiết kiệm thời gian đọc CV
Tôi grant API access cho agent check FE của shop ecom và đối thủ trên Shopee, lọc các assortment trùng cần tối ưu, chỉ ra các danh mục/SKU gian đối thủ làm tốt, đánh giá tối ưu PDP
Kết quảTrước làm tay hết 2 tiếng, giờ hết 15 phút
Tôi dùng claude tái cấu trúc lại MCP khu vực Vĩnh Yên
Cắt giảm 1 KR - chia các cửa hiệu còn lại cho 3 KR còn lại
Chuyển đổi phân mảng - chia cho các MCP OT
chiết xuất excel chuyển đổi hệ thống
Chết xuất Powerpoint trình bày kế hoạch
Kết quảtrước nay mất 5-6 tiếng, nay mất 45 phút - data chính xác hơn, các tuyến được chia rõ ràng
Tôi đã sử dụng AI để hỗ trợ lập kế hoạch bán hàng online và xây dựng kế hoạch theo dõi khách hàng trong vòng 1 tuần.
Kết quảAI đã giúp tôi rất nhiều trong công việc, chẳng hạn như: lập kế hoạch bán hàng online, theo dõi khách hàng, soạn tin nhắn chăm sóc và theo dõi khách hàng, tổng hợp kết quả và lập kế hoạch làm việc hằng ngày.
Tôi dùng claude code lên landing page cho các quy chế và nội quy công ty. File này dành cho nhân viên mới ngày đầu làm việc có thể đọc được luôn, có câu hỏi và bài test
Kết quảTiết kiêm 30p tranning nhân viên mới
Xây dựng website tuyển dụng riêng của công ty với: trang đăng vị trí công khai, form ứng tuyển online, kho lưu hồ sơ, và trang quản lý nội bộ có khóa bảo vệ.
Kết quảCắt được việc lặp đi lặp lại
Công việc Trước đây Hiện nay
Soạn JD cho 3 vị trí Gõ tay từng bản, mỗi bản một kiểu Một lần chạy, 3 bản đồng nhất
Sàng lọc 1 hồ sơ Đọc CV, đối chiếu tiêu chí thủ công Khoảng 5 giây, tự động
Soạn 1 thư từ chối Viết lại từ đầu hoặc bỏ luôn không gửi Vài giây, có bản nháp cá nhân hóa
Làm báo cáo tuyển dụng Tổng hợp thủ công từ nhiều file Mở trang là có, số cập nhật tức thời
Ứng dụng AI để tự động hóa việc tổng hợp điểm số, tồn kho và theo dõi sản phẩm, kết quả là tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với làm thủ công tự thiết lập công thức
Cực kỳ hữu ích cho việc kiểm soát hàng hóa và vận hành các chương trình thi đua theo cá nhân một cách minh bạch, nhanh chóng. Tuy nhiên, hiện tại dữ liệu đầu vào của công ty mình vẫn chưa thực sự chuẩn hóa nên khâu xử lý đôi lúc còn cần tinh chỉnh thêm
Kết quảFile thường làm hết 1 ngày và nhiều sai sót nhưng AI có thể làm rõ ràng, ngoài ra còn có thể tạo dash board real time
Tôi đã sử dụng ChatGPT Work để xây dựng bộ Skill phục vụ quy trình tuyển dụng của công ty với tên PTG Recruitment – CV Assessment Standard.
Kết quảThực hiện quy trình tuyển dụng, HR phải đọc từng CV, tự xây dựng tiêu chí đánh giá và tổng hợp báo cáo cho Hiring Manager.
Sau khi xây dựng Skill, quy trình được chuẩn hóa theo cùng một tiêu chuẩn đánh giá. AI hỗ trợ đọc JD, đánh giá CV, chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và tổng hợp báo cáo, giúp giảm đáng kể thời gian chuẩn bị hồ sơ, tăng tính nhất quán giữa các ứng viên.
Ngoài việc sử dụng cho bài tập, Skill có thể tiếp tục được tái sử dụng và mở rộng cho các đợt tuyển dụng thực tế.
Tôi dùng AI Cloude để soạn invoice cho 12 chi nhánh của khách hàng
Kết quảTrước tôi làm tay mất 45 phút và đôi khi cop sai dòng, sai giá nay dùng claude chỉ cần 3 phút
Tôi dùng AI (Claude) để viết và chỉnh sửa bài đăng social trên các kênh Facebook, LinkedIn và TikTok. Thay vì tự soạn từng bài từ đầu, tôi đưa ý chính (thông điệp, sản phẩm muốn nhắc tới, đối tượng khách hàng v.v...) cho AI viết nháp theo đúng giọng thương hiệu, sau đó tôi chỉnh sửa lại cho khớp ý trước khi đăng.
Kết quảTrước đây một đợt content social (khoảng 5-10 bài cho FB/LinkedIn/TikTok) tôi mất khoảng 2-3 giờ để viết. Từ khi dùng AI hỗ trợ viết nháp, tôi chỉ còn mất khoảng 30 phút để chỉnh sửa và hoàn thiện — tiết kiệm gần 2-2.5 giờ mỗi đợt, có thêm thời gian tập trung vào lên chiến lược nội dung và các việc khác.
Tôi đã dùng Claude để theo dõi hợp đồng khách hàng một cách có hệ thống, khoa học hơn
Kết quảHợp đồng với khách rất nhiều điều khoản khác nhau, độ dài ngắn tuỳ theo yêu cầu khách hàng. Trước đây khi muốn tập hợp lại các điều khoản cần lưu ý, tôi phải đọc từng hợp đồng, note tay từng dòng, từng cột. Dùng Claude, tôi chỉ cần gửi file hợp đồng lên, Claude tự tổng hợp các điểm quan trọng, 10 hợp đồng chỉ trong khoảng 15p. Điều mà trước đây tôi phải mất cả 1 buổi để hoàn thành.
Tôi đã nhờ AI đã sử dụng data nguồn có update hàng ngày để chạy tự động báo cáo, lưu báo cáo folder riêng, viêt mail, đính kèm ra mặt biểu đồ tóm tắt báo cáo và mail chờ gửi
Tôi dùng Claude để phân tích số liệu, tìm lỗi sai, lỗ hổng trong báo cáo tài chính quý 1 và 2 năm 2025. Tôi đề nghị claude vào folder trên máy tính để đọc 2 file BCTC quý 1 và 2, tìm lỗi sai, lỗ hổng, đồng thời phân tích tình hình kinh doanh thông qua báo cáo tài chính
Kết quảCông việc này nếu để 1 người chuyên môn Kế toán kiểm tra cũng mất vài giờ. Để BGĐ ko có chuyên môn sâu về kế toán tự phân tích thì sẽ mất vài ngày để 1 tuần. Claude chỉ mất vài chục phút để đọc, phân tích, chỉ rõ các lỗ hổng của 2 bản báo cáo, các nhận định về tình hình kinh doanh, rủi ro tài chính, những điểm nghi vấn cần kiểm tra rà soát
automate công việc lặp lại,, tạo đc app/web phục vụ công việc của bản thân và team
Toàn bộ chuỗi việc sau khi một đợt phỏng vấn kết thúc. Mình chỉ cần bỏ nguyên liệu vào một thư mục — JD, CV ứng viên, file tiêu chuẩn vị trí, bản ghi phỏng vấn, báo cáo ghi tay, danh sách ứng viên kèm email. Skill kiểm xem thiếu gì trước, đọc hết, chấm từng người đậu/cân nhắc/trượt kèm lý do dẫn được về nguồn, xuất báo cáo đánh giá PDF, rồi soạn sẵn thư từ chối lịch sự cho người trượt và đặt thẳng vào mục Thư nháp trong Gmail. Skill dừng ở nháp, không tự gửi.
Kết quảĐiều rõ nhất là phân biệt được hai thứ trước giờ mình vẫn lẫn: nối là cho Agent cái tay chạm tới công cụ (như nối Gmail), còn skill là dạy Agent các bước phải làm. Skill dùng lại cái đã nối — đúng như lần chạy này: cùng một skill, lúc chưa nối email thì nó lưu thư ra file, nối xong rồi thì nó đặt thẳng nháp vào Gmail, mình không phải sửa gì cả.
1. Tôi dùng AI để viết 1 con Bot nhắc việc trên telegram
2. Tôi chat với claude và bảo nó lập timeline cho công việc và dựa vào timeline ấy để tạo Bot sau đó chỉnh sửa dần để cho ra Bot hoàn chỉnh, đã chạy ổn định
3. Hiệu quả thu được: Không còn làm việc theo cảm tính, hạn chế bỏ sót công việc, chậm dealine.
Kết quảTrước kia mỗi sáng đều phải tự check list lại xem ngày hôm đó đã làm gì, nhưng nếu có công việc phát sinh thì thường tôi sẽ quên mất những công việc cố định cần giải quyết xong trong ngày, đến lúc nhớ ra thì thường chậm deadline. Nhưng nhờ có con BOT này, tôi sẽ không quên và bỏ sót công việc nữa
Tôi đã dùng AI để soạn các thông báo triển khai các chỉ đạo của BLĐ Công ty tới nhân viên Công ty
Kết quảTrước làm 1 thông báo mất 30 - 60 phút để soạn và chỉnh sửa, giò chỉ nhơ có AI hỗ trợ chỉ mất khoảng 10 phút
Tôi dùng AntiGravity tạo app quản lý theo dõi hồ sơ nhân sự đã nộp. Tự động báo cáo nhắc lịch nộp theo định kỳ. In phiếu hồ sơ và xuất excel để lưu trữ.
Kết quảKhông còn làm thủ công, tự rà soát. Tự động nhắc nhở theo đinh kỳ tránh miss công việc. In phiếu nhân sự trực tiếp k cần nhiều thao tác
Tôi dùng AntiGravity giúp tôi thay đổi hàng loạt tên file PDF để dễ dàng lưu trữ hồ sơ nhân sự
Kết quảTrước cần mở từng file PDF để check lại và tự điền tay MNV, Họ và tên nhân sự (30-50 hồ sơ/lần) chiếm 30'-60'. Giờ chỉ cần 15'
Mục tiêu tôi muốn đạt: Mỗi sáng thứ Hai biết ngay tình hình kinh doanh tuần trước mà không phải tự hỏi từng nhân viên.
Vấn đề hiện tại: 5 nhân viên gửi báo cáo qua Zalo, mỗi người một định dạng, tôi phải tự đọc + cộng số — mất 30-45 phút.
Kết quảgiúp tôi đỡ mât thười gian
Tôi có các file data raw về hiệu suất bán hàng của từng shop, tôi muốn tổng hợp 1 báo cáo chung từ 4 file raw trên nên đã tạo lệnh cho Claude làm báo cáo tổng hợp cho tôi từ các file raw có sẵn
Kết quảViệc làm báo cáo này trước đây tôi làm mất 2 tiếng, thì bây giờ mất 10-15 phút là có kết quả và đúng đến 90% so với mong muốn của tôi
dùng claud viết bài blog trên website để đăng hàng ngày
Kết quảtrước đây 1 ngày 1 bài, giờ 1 ngày 5 bài hoàn toàn tự động k tốn thời gian
Tôi dùng Claude để tạo báo cáo hiệu quả kinh doanh của từng kênh bán hàng so với chi phí quảng cáo bỏ ra mỗi kênh, từ dữ liệu tải về của nhiều nguồn thông tin - tiết kiệm 3h/tuần thời gian so với con người thực hiện thủ công
Kết quảTrước đây nhân viên làm tay mất 4h đồng hồ, giờ chỉ cần 30p
AI đã giải quyết cho tôi việc reasech sản phẩm và báo cáo cho tôi mỗi buổi sáng ở telegram
Kết quảtrước tôi phải tốn thời gian tìm trang chủ reasech bây giờ tôi đã lượt bỏ đi bước reasech để tiến đến bước làm sản phẩm
Tôi dùng Claude để hỗ trợ việc đọc dữ liệu thống kê công việc kho hàng ngày, báo những cảnh báo qua telegram để tôi xem và nhắc nhở cũng như động viên ai nỗ lực làm nhiều.
Kết quảTrước đây mất 30 phút, giờ còn 10 phút, nhanh hơn, dịch ra được tiếng lào luôn
Tôi đã tạo skill báo cáo kinh doanh tháng trên codex . Tôi chỉ cập nhật dữ liệu nguồn từ sale report , AI Agent tự cập nhật và làm cho tôi báo cáo đầy đủ các thông tin tôi cần
Kết quảTrước đây tôi phải làm nhiều thao tác và sử dụng nhiều công cụ và mất 3-4 tiếng để hoàn thành. Sử dụng AI agent làm trong 15 phút .
Tôi dùng Claude AI để đối chiếu chênh lệch doanh số chuyến xe Q1-Q2, ghi chú lại các chuyến xe chênh lệch và tách mã chuyến từ nội dung diễn giải, thể hiện công thức tính. căn cứ vào bảng chênh lệch báo các bộ phận liên quan nhập bổ sung và điều chỉnh.
Kết quảTrước đố tôi dùng thời gian ít nhất là 3h để thiết lập file và chạy công thức, nay chỉ cần thời gian 60 phút để ra bảng chênh lệch từng chuyến,
Soạn thảo và gửi email mời phỏng vấn, thư mời nhận việc (Offer Letter) hoặc thư từ chối (Thank-you letter) cá nhân hóa cho từng ứng viên sau mỗi đợt tuyển dụng.
Kết quảGiúp giảm tối đa thời gian soạn thảo mail lặp đi lặp lại. Tốc độ gửi thư phản hồi cho ứng viên nhanh hơn
Hạn chế hoàn toàn việc nhầm lẫn thông tin nhạy cảm của ứng viên (như nhầm lịch hẹn hoặc nhầm mức lương thương lượng).
Tôi dùng AI để đối chiếu số lượng hàng bán/bóc tách doanh thu theo từng sản phẩm trên sàn TMĐT
Kết quảTrước đây làm mất 2-3 ngày/tháng, 1 người làm, 1 người đối chiếu, nay mất khoarg 2h
Tôi vừa nhờ AI tóm tắt Nghị đjnh Số: 253/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 . Tóm tắt các ý trọng tâm mà tôi cần lưu ý để tôi nắm bắt các nội dung chính tạo thành 1 file Excell ghi rõ quy định đó ở điều khoản nào? lưu ý mỗi thay đổi đều có điều kiện áp dụng cụ thể.
Kết quảNếu tự đọc chắc tôi mất 30 phút - 1 tiếng để hiểu và chưa chắc nhớ hết
Dưới đây là nội dung có thể dán trực tiếp vào biểu mẫu:
### Mô tả thực tế đã làm
Tôi dùng Codex và Gemini để xây dựng một trợ lý viết nội dung storytelling hoạt động trực tiếp trên Telegram.
Trước đây, khi có một ý tưởng, tôi phải tự ghi chép dữ kiện, xác định mục tiêu câu chuyện, phát triển cấu trúc, tìm câu mở đầu và viết bài hoàn chỉnh ở nhiều nơi khác nhau. Việc này dễ làm thất lạc thông tin và AI có thể tự bổ sung chi tiết không đúng thực tế.
Tôi đã cung cấp bộ kiến thức storytelling riêng của mình và xây dựng quy trình gồm:
1. Ghi chú sự kiện theo 5W1H.
2. Xác định mục tiêu kể chuyện và giá trị dành cho người đọc.
3. Phát triển Story Expander theo Bối cảnh – Xung đột – Phản ứng – Kết quả.
4. Đề xuất ba câu Hook A/B/C để tôi lựa chọn.
5. Chỉ sau khi tôi chọn Hook, AI mới viết bài hoàn chỉnh và giữ nguyên câu Hook đó làm phần mở đầu.
Tôi có thể gửi ý tưởng bằng chữ hoặc tin nhắn thoại trên Telegram. Bot tự chuyển giọng nói thành văn bản, gửi lại nội dung đã nghe và bắt đầu phân tích. Sau mỗi bước, bot gửi bản nháp cùng các nút Duyệt, Góp ý sửa, Bổ sung kiến thức hoặc Dừng.
Toàn bộ ý tưởng, bản nháp, góp ý, lựa chọn Hook và bài hoàn chỉnh được tự động lưu vào Google Sheet. Bot được thiết lập chỉ sử dụng dữ kiện và kiến thức tôi cung cấp; nếu thiếu thông tin phải đặt câu hỏi, không được tự bịa.
Kết quả### Việc này mang lại hiệu quả gì?
Quy trình giúp tôi chuyển một ý tưởng hoặc đoạn ghi âm thành bài storytelling hoàn chỉnh ngay trên Telegram, không phải sao chép dữ liệu qua nhiều công cụ. Các bước phân tích, tạo bản nháp, lưu lịch sử và tổng hợp bài được tự động hóa. Tôi kiểm soát chất lượng ở từng bước, giảm công sức viết thủ công, hạn chế thất lạc dữ kiện và giảm nguy cơ AI tự thêm thông tin sai.
Tôi dùng claude để soạn hợp đồng cọc nhà và biên bản bàn giao tài sản nhà
Kết quảhợp đồng rõ rãng pháp lý,khóa các lô hổng và là mẫu cho các hợp đồng sau
Tự động hóa tuổi nợ trong file "No qua han", AI làm đúng việc tạo file "No qua han" mới có tự động tính tuổi nợ + tô màu, File gốc "No qua han 30.6.2026.xlsx" không bị đụng tới, chỉ copy ra bản mới rồi chỉnh trên bản copy. Tự gắn nhãn theo số ngày quá hạn:
Chưa đến hạn (số ngày âm)
Quá hạn ≤30 ngày
Quá hạn 31-60 ngày
Quá hạn >60 ngày
Tô màu tự động cả dòng theo mức độ quá hạn: đỏ (>60 ngày), cam (31-60 ngày), vàng (≤30 ngày), xanh (chưa đến hạn).
Các dòng "…Total" và "Grand Total" (dòng tổng cộng theo từng khách hàng) được bỏ qua, không tính tuổi nợ (vì dòng đó không có ngày hết hạn riêng).
Kết quảNhanh hơn, không phải tự viết công thức excell.
Tôi đã dùng Agent kết nối với Google Drive/Google Sheets để đọc file “20.07.Doanh số khách hàng GTHCM”. Agent đã tìm đúng bảng dữ liệu, đọc thông tin khách hàng, đơn hàng, sản phẩm và doanh số, sau đó viết một báo cáo ngắn về các khách hàng cần ưu tiên chăm sóc. Trước đây tôi phải tự lọc và xem từng dòng trong bảng, nhưng nay Agent có thể hỗ trợ tổng hợp nhanh hơn và chỉ ra nhóm khách hàng quan trọng. Việc này giúp tôi tiết kiệm thời gian, giảm công sức kiểm tra thủ công và có cơ sở rõ ràng hơn để lập kế hoạch tiếp cận khách hàng. Ban đầu tôi gặp khó khăn vì chưa biết cách nối Google Drive, nhưng sau khi mở phần Plugin, chọn Google Drive và cấp quyền tài khoản Google thì Agent đã đọc được file thành công. Tôi có thể tiếp tục dùng cách này cho báo cáo bán hàng, theo dõi khách hàng và chuẩn bị kế hoạch follow-up sau này.
Kết quảTrước đây tôi phải tự mở Google Sheets, lọc dữ liệu và tìm khách hàng cần ưu tiên nên mất khoảng 20–30 phút mỗi lần. Sau khi kết nối Google Drive/Google Sheets với Agent, tôi chỉ cần đưa yêu cầu bằng tiếng Việt, Agent sẽ đọc bảng, tổng hợp dữ liệu và đề xuất khách hàng cần chăm sóc trong khoảng 1–2 phút. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công, hạn chế bỏ sót khách hàng quan trọng và hỗ trợ lập kế hoạch tiếp cận nhanh, chính xác hơn.
Tôi dùng AI làm catalogue sp từ file excel thành file PDF đẹp và chi tiết hơn
Kết quảtrước tôi làm tay mất thời gian chỉnh lại, căn lại cỡ hình cho vừa hết 1 ngày 8 tiếng, hiện tại chỉ mất khoảng 1 tiếng thôi
Tôi đã dùng GPT để viết 5 mail kết quả phỏng vấn đến các ứng viên, bằng giọng văn thân thiện, rõ ràng.
Kết quảTrước đây tôi phải soạn từng thư và check lại từng mail và mất 1 tiếng để hoàn thành. Hiện chỉ cần 10p có thể soạn sẵn nội dung mail và kết quả mail từng ứng viên
Tôi dùng Codex để đọc toàn bộ hợp đồng cung cấp và lắp đặt thiết bị, bao gồm cả các phụ lục. Codex đã trích xuất 3 đợt thanh toán, giá trị và tỷ lệ từng đợt, thời hạn xuất hóa đơn, thuế GTGT, điều kiện giao hàng, nghiệm thu và các quy định về phạt. Mỗi nội dung đều được ghi rõ Điều/Phụ lục và số trang để dễ đối chiếu. Những điểm hợp đồng không quy định rõ được đánh dấu “hợp đồng không nêu — cần hỏi lại”, không tự suy diễn. Kết quả được xuất thành file Excel có sẵn cột cập nhật ngày thực nhận, ngày xuất hóa đơn, tình trạng và cảnh báo quá hạn.
Kết quảThay vì phải tự đọc và tổng hợp từng điều khoản trong hợp đồng và phụ lục, tôi có ngay một bảng theo dõi tập trung, dễ kiểm tra. Việc này giúp tiết kiệm thời gian xử lý, giảm nguy cơ bỏ sót đợt thu tiền hoặc xuất hóa đơn trễ, đồng thời phân biệt rõ phạt chậm thanh toán với phạt chậm giao hàng.
tôi đã buil một bạn giúp tôi tổng hợp vat háo đơn bthu chi và quản lý giúp tôi
Kết quảtrước đây tôi thường mất 3-5 ngày để chekc chéo số liệu
Tôi sử dụng AI để phân tích báo giá sửa chữa ô tô trước khi trình phê duyệt thanh toán. AI tự động đọc báo giá, trích xuất các hạng mục, kiểm tra phép tính, đánh giá tính hợp lý của từng khoản chi, so sánh với giá tham khảo trên thị trường và đề xuất các hạng mục cần thương lượng hoặc thay thế nhằm tối ưu chi phí.
Kết quảỨng dụng AI giúp rút ngắn thời gian thẩm định báo giá từ khoảng 1 giờ xuống còn 5 phút. AI hỗ trợ kiểm tra tính hợp lý của các hạng mục, cung cấp thêm cơ sở để đánh giá và thương lượng với nhà cung cấp khi cần, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và giảm rủi ro trong quá trình phê duyệt thanh toán.
Tôi dùng Claude để viết content dựa trên giọng văn những bài tôi đã viết và ý tưởng tôi đưa lên Telegram. Mỗi khi tôi có ý tưởng, tôi nhắn lên Telegram, Claude sẽ tự động viết bài, lưu vào thư mục cho tôi. Việc này giúp tôi biến ý tưởng thành content tự động, nhanh chóng. Tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày
Kết quảTrước tôi thường mất 2 giờ mỗi ngày. Giờ tôi viết được nhiêu content hơn, nhanh hơn
Tôi đã dùng Claude để phân tích file Excel PTF — tính chi phí bảo hiểm xã hội theo tháng, đối chiếu headcount với ngân sách tuyển dụng, và đếm số nhân viên chưa đóng bảo hiểm cho cả năm 2026. bằng cách tải file Excel lên, nhờ Claude tổng hợp thành 1 bảng có công thức tự tính theo từng tháng, phần nào cần nhập tay thì tô màu riêng để dễ phân biệt
Kết quảTiết kiệm thời gian tổng hợp thủ công, và nhờ vậy phát hiện ra một chỗ số liệu headcount tháng 6 bị lệch giữa 2 file nguồn — nếu làm tay có khi không để ý ra
tôi đã dùng Claude tạo bộ kit bán hàng, trước đây mấy khoảng 2 ngày, bây giờ mất khoảng 30' thôi
Kết quảtôi đã dùng Claude tạo bộ kit bán hàng, trước đây mấy khoảng 2 ngày, bây giờ mất khoảng 30' thôi
Em sẽ đặt lịch tự động: đọc mục tuần mới nhất trong doc, phân loại theo emoji, gửi Telegram lúc ~8h50. Không cần cài thêm gì (đã có sẵn Google Drive MCP + Telegram bot từ trước) — hoàn toàn miễn phí.
Tôi đã thiết lập để AI truy cập vào hôm thư của tôi, tự tìm các email thông báo sổ phụ của ngân hàng dưới dạng file PDF. AI tự mở khóa, đọc file và sắp xếp dữ liệu vào file excell theo đúng mẫu mà tôi yêu cầu. Kết quả check lại rất đúng.
Kết quảViệc này trước tôi làm hàng ngày và mất khoảng 1h, nay tôi chỉ cần 10 phút.
Tôi nhờ Agent đọc thẳng các file nghị định trong thư mục Downloads của tôi và tóm tắt lại thành các ý chính: đối tượng áp dụng, nội dung quy định chính (mức thuế suất, mức miễn trừ, ngưỡng doanh thu bắt buộc dùng hóa đơn điện tử), đúng phần tôi cần nắm ngay để áp dụng vào công việc kê khai thuế và xuất hóa đơn, thay vì phải đọc lại toàn bộ văn bản dài từ đầu.
Kết quả- Tiết kiệm thời gian đáng kể: nắm được nội dung chính của 2 nghị định dài trong vài phút thay vì phải đọc hết nhiều chục trang văn bản pháp luật.
- Nhanh hơn trong việc cập nhật quy định mới để áp dụng ngay vào công việc
Mình thiết lập quy trình nhập data cho Agent. Cứ có CV mới là sẽ tự đọc và điền cho mình
Kết quảmình nhập 50 CV chỉ trong 2 phút thay vì mất hơn 1 tiếng như trước đó với cùng lượng CV
Tôi sử dụng Claude AI Agent để tự động tạo hợp đồng từ danh sách khách hàng trong Excel và hợp đồng mẫu Word, đồng thời đọc toàn bộ tài liệu sản phẩm để xây dựng cẩm nang bán hàng phù hợp với đúng nhóm khách hàng mục tiêu. Agent tự xử lý dữ liệu, tạo tài liệu, đánh dấu thông tin thiếu và lưu kết quả đúng thư mục trên máy.
Kết quảGiúp tôi tiết kiệm nhiều thời gian so với làm thủ công, giảm sai sót khi tạo hợp đồng, chuẩn hóa quy trình làm việc và nhanh chóng xây dựng tài liệu bán hàng dễ hiểu. Nhờ đó, tôi tư vấn khách hàng tự tin hơn, làm việc hiệu quả hơn và giảm đáng kể các thao tác lặp đi lặp lại.
Tôi đã dùng Antigravity để rút ngắn thời gian lên Plan Social và đi research từng Idea cụ thể
Kết quảTôi đã tiết kiệm hơn khoảng 2 ngày để cho ra 1 Plan nhanh hơn, không phải tự tạo thủ công
tôi dùng antigravity để tạo bảng data ứng viên và tự động nhập CV có sẵn lên bảng data này
Kết quảTrước đây khi nhập chay, mỗi CV sẽ mất khoảng 1,5 phút để điền, 30 CV đã mất ít nhất 45 phút chỉ để update data. với AI Agent, việc này chỉ xử lý trong 2-3 phút
Mình đã làm 12 file thông báo quà tết thiếu nhi, 12 riêng rẽ, tên đặt đúng theo yêu cầu, có chuyển file excel vào folder để sếp kiểm tra, có định dạng table cho excel. Nhìn chung, đúng yêu cầu của tôi. Chỉ mất 5 phút thay vì 1 tiếng ngồi sửa thủ công hoặc dùng mail merge rồi tách file, đổi tên file
Kết quả5 phút thay vì 1 tiếng vừa làm vừa youtube vì không nhớ cách làm có nhiều bước phức tạp, sửa tên file rất lâu
Căn cứ Nghị định 253/2026/NĐ-CP; Thông tư 87/2026/TT-BTC về Thuế TNCN có hiệu lực từ 01/07/2026, tôi dùng Claude để yêu cầu làm giúp tôi tóm tắt và đưa ra hướng dẫn cụ thể liên quan đến luật thuế TNCN có hiệu lực từ 01/07/2026 để phòng nhân sự có thể triển khai cập nhật thông tin đến các đơn vị.
Kết quảTrước làm mất 3 -4 tiếng để đọc các nội dung, làm file cập nhật thủ công. Bây giờ nhờ AI làm giúp trong vòng 15 phút, đưa ra sản phẩm chính xác, rõ ràng, dễ hiểu.
tôi dùng AI để tạo 20 brief thiết kế để đăng content Facebook hàng, ngoài ra còn hỗ trợ tạo hồ sơ sản phẩm và phân tích đối thủ cạnh tránh, giảm đang kể thời gian
Kết quảlàm nhanh hơn, làm được nhiều việc, đỡ các công việc làm thủ công lặp lại
mình chọn 2 ảnh Hóa đơn cùng các mặt hàng . yêu cầu thành tạo lập file excel tổng hợp hàng hóa , thuế và tổng tiền của các hóa đơn mẫu đã gửi.
Kết quảTồng hợp được hàng hóa theo file dễ dàng check số lượng cũng như tổng tiền hàng
Tôi dùng claude để liên kết với telegram tạo một con BOT, giao việc cho nhân viên và theo dõi task - nhắc nhân viên task đã quá hạn và khen thưởng sao nếu hoàn thành
Tôi dùng Agent để nghiên cứu đánh giá đối thủ cạnh tranh về sản phẩm MICE cho công ty du lịch dự kiến triển khai trong 3 tháng tới
cũng như brief content 1 tháng tới với sản phẩm MICE
Kết quảChưa từng nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 1 theo cách này trước đó
Tôi dùng Claude để làm skill "slide-builder" làm slide đúng brand SEONGON màu gì, font gì (chữ tiếng Việt không vỡ dấu, nội dung không bị bê nguyên văn tài liệu lên slide)
Kết quảTrước một bộ 10-15 slide đúng brand mất 1-2 tiếng, giờ còn 30 phút. Không phải vì AI làm nhanh hơn, mà vì những thứ trước đây lần nào cũng phải quyết lại và sửa tay thì giờ đã nằm sẵn trong skill. Đổi lại một buổi ngồi viết skill, tôi tiết kiệm khoảng 1 tiếng rưỡi mỗi lần làm deck.
Tôi dùng Claude để làm skill "slide-builder" làm slide đúng brand SEONGON màu gì, font gì (chữ tiếng Việt không vỡ dấu, nội dung không bị bê nguyên văn tài liệu lên slide)
Kết quảTrước một bộ 10-15 slide đúng brand mất 1-2 tiếng, giờ còn 30 phút. Không phải vì AI làm nhanh hơn, mà vì những thứ trước đây lần nào cũng phải quyết lại và sửa tay thì giờ đã nằm sẵn trong skill. Đổi lại một buổi ngồi viết skill, tôi tiết kiệm khoảng 1 tiếng rưỡi mỗi lần làm deck.
Tôi đã dùng Claude để thiết kế landipage bán hàng. Từ 1 người không biết viết code, không giỏi kỹ thuật, không phải dân mkt chuyên nghiệp, tôi đã làm được landipage bán hàng
Kết quảTôi là 1 maketing tay ngang, vì làm trái ngành nên tôi thường làm theo cảm tính, k được đào tạo bài bản, cũng k biết lập trình nên tôi k biết làm landipage. Nếu k có AI hỗ trợ, tôi k biết phải bắt đầu từ đâu và chắc là sẽ phải liên hệ rất nhiều người, tốn rất nhiều thời gian hoặc phải đi thuê với chi phí cao, nhưng nhờ có claude tôi đã làm được và gần như k mất thêm chi phí gì
Tôi dùng claude để xử lý file Nhập Xuất Tồn kho bằng Exel, lấy số liệu từ các sheet liên quan, giảm thiểu thời gian xử lý bằng công thức exel và xử lý lỗi chi tiết
Kết quảGiảm thiểu thời gian từ xử lý bằng Công thức Exel 1-2 ngày xuống còn 15 phút Claude chạy
Tôi dùng Claude để tạo bảng công nợ quá hạn, mail nhắc công nợ quá hạn+ đối chiếu công nợ tới từng khách hàng
Kết quảtrước đây gửi đối chiếu công nợ từng mail cho khách hàng, mất nhiều thời gian, hiện tại chỉ mất 20ph
MÔ TẢ BÀI THỰC HÀNH: XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH NĂM 2027 VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ
Trong bài thực hành, tôi đã sử dụng công cụ AI để hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh năm 2027 dựa trên dữ liệu hoạt động kinh doanh, tình hình thị trường và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.Trong quá trình thực hành, tôi đã sử dụng khả năng kết nối với các nguồn thông tin và dữ liệu bên ngoài để tham khảo xu hướng thị trường, thông tin ngành, nhu cầu khách hàng và các yếu tố cạnh tranh. Việc kết hợp dữ liệu nội bộ với thông tin bên ngoài giúp nội dung phân tích có thêm cơ sở, nâng cao tính thực tế và hỗ trợ xây dựng chiến lược phù hợp hơn.
Kết quảKết quả đạt được
Việc kết nối với nguồn thông tin bên ngoài cũng giúp quá trình đánh giá có góc nhìn toàn diện hơn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin và nâng cao chất lượng báo cáo. Kết quả thực hành có thể được sử dụng làm cơ sở tham khảo cho việc xây dựng, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trong năm 2027.
Tôi đã sử dụng Codex để hỗ trợ xây dựng Cẩm nang bán hàng cho hai sản phẩm Tadimax và Bài Thạch, phục vụ việc tư vấn cho bệnh viện, phòng khám và nhà thuốc.
Trước đây, tài liệu sản phẩm được lưu rải rác trên Google Drive dưới nhiều dạng như file webinar, slide đào tạo và tài liệu chuyên môn. Việc tự tìm kiếm, đọc, tổng hợp và chuyển thành nội dung dễ sử dụng khi đi bán hàng mất nhiều thời gian, đồng thời có nguy cơ bỏ sót thông tin quan trọng.
Tôi đã giao cho AI thực hiện các công việc:
Tìm các tài liệu liên quan đến Tadimax và Bài Thạch trong thư mục Google Drive.
Đọc và tổng hợp nội dung từ các tài liệu tìm được.
Đề xuất dàn ý cho một cẩm nang bán hàng phù hợp với bệnh viện, phòng khám và nhà thuốc.
Chuyển kiến thức chuyên môn thành cách diễn đạt dễ hiểu, hạn chế thuật ngữ kỹ thuật.
Chuẩn bị nội dung giúp tôi tư vấn sản phẩm, xử lý phản đối và trả lời các câu hỏi khó của khách hàng.
Chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu; nội dung nào chưa có căn cứ phải ghi rõ “Tài liệu chưa đề cập”, không tự suy đoán hoặc tạo thông tin.
Tự tạo thư mục và lưu kết quả theo đúng cấu trúc yêu cầu trên máy tính.
Kết quảNhờ AI, tôi có thể biến một kho tài liệu phân tán thành một tài liệu bán hàng có cấu trúc, dễ tra cứu và sát với tình huống thực tế. Công việc này giúp tôi tiết kiệm thời gian tổng hợp tài liệu, nắm sản phẩm chắc hơn và chuẩn bị tốt hơn trước khi gặp khách hàng.
Tôi dùng Claude để chạy và check báo cáo thuế, các biên bản kiểm kê
Kết quảtrước đây báo cáo thuế từng chi nhánh chạy, mất nhiều ngày => hiện tại mất 20ph để check được báo cáo thuế all chi nhánh
tôi đã dùng Claude lục lại toàn bộ các meeting mà tôi bỏ sót vài tháng trước, đọc nội dung và cho ra 1 list các ticket những việc cần làm cho team của tôi. Điều này nếu tôi tự mình làm sẽ mất trên 3 tiếng, vì các meeting rất nhiều và dài. Clause làm giúp tôi trong vòng 30'.
Tôi dùng Cursor để tải file dữ liệu tự động, lưu về máy, đổi sang định dạng file khác, đặt vào folder mới có tên folder theo cấu trúc tôi muốn
Kết quảGiúp tôi không phải tự tải file, tự đổi tên file, tiết kiệm 10'/ngày
Tôi dùng Claude để yêu cầu AI đọc thông tư mới của luật thuế TNCN. Yêu cầu: đưa ra các nội dung chính của thông tư, tác động đối với doanh nghiệp như thế nào. Đối với vị trí HR thì cần làm gì và triển khai như thế nào đối với các đơn vị. Đưa ra 1 file hướng dẫn dạng pdf để HR có thể triển khai xuống đơn vị.
Kết quảTiết kiệm thời gian ngồi đọc, tra cứu thông tin, đưa ra hướng dẫn cụ thể để triển khai xuống đơn vị.
Tôi dùng claude build master data mapping toàn bộ mã của sàn, mã của brand, thông tin sản phẩm, giá lẻ và giá combo
Kết quảTrước làm tay mấy 2-3 ngày, giờ hết 10 phút
Tôi dùng Claude để tổng hợp thông tin hàng cận date của siêu thị trong 3 tháng từ 3 file , lọc các mặt hàng cận date liên tục trong nhiều tháng, đưa ra nhận xét, nhận định về hàng cận date của siêu thị và đưa ra 5 gợi ý hành động cấp thiết để giảm hàng cận date
Kết quảTrước đây để 1 nhân sự làm file tổng hợp này mất khoảng 2h, việc nhận định và đưa ra ý kiến thì các bạn ấy chưa chắc làm được. Claude mất 30ph để đọc, lọc, tổng hợp và phân tích dữ liệu. Đưa ra được lời khuyên khá hữu ích và có thể làm tiền đề lên kế hoạch áp dụng được
Tôi đã dùng claude để check report, đối chiếu số liệu, phát hiện số liệu sai lệch, rút ngắn thời gian làm việc 30p xuống 2s
Tồi dùng GPT để check CV phù hợp cho vị trí nhân viên kinh doanh
Kết quảTrước nay tôi phải rà từng CV, check kỹ từng CV một và mất phải 1 tiêng hơn để làm xong, hiện tại chỉ cần 10p đã xong thủ tục check CV phù hợp
Tôi đã kết hợp AI và công cụ lập trình (Agent) để tự động hóa hoàn toàn quy trình quản lý đề xuất thu chi nội bộ. Cụ thể, tôi đã dựng một web-app cho phép nhân viên điền form đề xuất. Hệ thống sau đó tự động dùng AI tra cứu giá cả thị trường để cảnh báo nếu giá đề xuất bị kê khống, rồi tự động bắn thông báo kèm nút "Duyệt/Từ chối" sang Telegram của mình. Cuối cùng, mọi dữ liệu được tự động tổng hợp thành một trang báo cáo ngân sách trực quan, cảnh báo các khoản mục bị chi lố và vẽ biểu đồ xu hướng.
Kết quảTiết kiệm thời gian: Tiết kiệm khoảng 15-20 giờ mỗi tháng cho kế toán và quản lý nhờ việc không phải tra soát giá thủ công và không phải giục sếp duyệt giấy tờ.
Chính xác tuyệt đối: Loại bỏ hoàn toàn sai sót khi cộng sổ, tự động cảnh báo theo thời gian thực khi ngân sách có nguy cơ vượt hạn mức.
Nhanh gọn: Tốc độ duyệt chi giảm từ vài ngày xuống còn vài phút nhờ thao tác duyệt trực tiếp trên tin nhắn Telegram.
tôi đã dùng claude để làm hợp đồng cho 12 khách hàng
Kết quảtrước đây tôi phải làm mất khoảng 2 giờ thì với hợp đồng mẫu và danh sách khách hàng tôi chỉ mất 20 phút
Tôi đã dùng AI để truy cập vào outlook của tôi, Tìm đọc folder tôi đã để sẵn các hóa đơn dạng PDF. AI tự mở khóa file và tổng hợp chi tiết vào file bảng kê theo đúng định dạng tôi cho mẫu.
Kết quảCông việc rút gọn khoảng 30 phút so với thời gian tôi làm trước đây khoảng 2 giờ.
Tôi dùng Chat GPT viết về contents sản phẩm Actiso pluss hấp dẫn để đăng bài quảng cáo trên Facebook 4 bài khác nhau:
Bài 1: Góc tiếp cận Lá gan làm việc quá tải
💚 Lá gan của bạn đang phải làm việc quá sức mỗi ngày?
Thức khuya, ăn nhiều dầu mỡ, uống bia rượu hay áp lực công việc đều khiến gan phải hoạt động liên tục.
✨ Atiso Pluss là viên sủi bổ gan với thành phần:
🌿 Cao rau đắng đất
🍃 Vitamin nhóm B
🍊 Vitamin C
Sản phẩm giúp:
✔️ Hỗ trợ bổ gan
✔️ Hỗ trợ lợi mật
✔️ Hỗ trợ lợi tiểu
✔️ Dạng viên sủi dễ uống, vị thanh mát, tiện sử dụng.
Hãy chăm sóc lá gan mỗi ngày để cơ thể luôn nhẹ nhàng và tràn đầy năng lượng.
📩 Inbox ngay để được tư vấn chi tiết về Atiso Pluss!
Bài 2: Góc tiếp cận "Sau những buổi tiệc"
🍻 Sau những buổi liên hoan, tiệc tùng, đừng quên chăm sóc lá gan của mình!
Gan là cơ quan thầm lặng nhưng luôn hoạt động không ngừng để bảo vệ sức khỏe.
💚 Atiso Pluss kết hợp:
🌿 Cao rau đắng đất
💊 Vitamin nhóm B
🍊 Vitamin C
Giúp:
✅ Hỗ trợ bổ gan
✅ Hỗ trợ lợi mật
✅ Hỗ trợ lợi tiểu
Dạng viên sủi hòa tan nhanh, dễ uống và tiện mang theo khi đi làm hay đi công tác.
👉 Quan tâm sức khỏe từ hôm nay để cơ thể luôn khỏe khoắn mỗi ngày.
Bài 3: Góc tiếp cận "Dân văn phòng"
💼 Dân văn phòng, thức khuya, ăn uống thất thường?
Lối sống bận rộn khiến nhiều người quên mất việc chăm sóc gan.
✨ Atiso Pluss với sự kết hợp giữa:
🌿 Cao rau đắng đất
💚 Vitamin nhóm B
🍊 Vitamin C
Giúp:
✔️ Hỗ trợ bổ gan
✔️ Hỗ trợ lợi mật
✔️ Hỗ trợ lợi tiểu
Viên sủi tan nhanh, dễ uống, phù hợp cho người bận rộn cần một giải pháp tiện lợi để chăm sóc sức khỏe hằng ngày.
💚 Chăm sóc gan hôm nay để tận hưởng cuộc sống khỏe mạnh hơn.
Bài 4: Góc tiếp cận "Chăm sóc sức khỏe chủ động"
🌱 Sức khỏe không chờ đến khi có vấn đề mới quan tâm.
Chăm sóc gan mỗi ngày là một trong những cách giúp bạn duy trì lối sống khỏe mạnh.
💚 Atiso Pluss chứa:
🌿 Cao rau đắng đất
🍊 Vitamin C
💊 Vitamin nhóm B
Hỗ trợ:
✅ Bổ gan
✅ Lợi mật
✅ Lợi tiểu
Viên sủi thơm ngon, hòa tan nhanh, phù hợp sử dụng hằng ngày theo hướng dẫn.
Kết quả1. Tiết kiệm 80% thời gian: Rút ngắn quy trình viết từ 3-5 tiếng xuống còn 15-30 phút.
2. Tốc độ vô hạn: Tạo hàng chục ý tưởng, tiêu đề và chuyển đổi đa kênh (Facebook, TikTok, Email) trong vài chục giây.
3. Chính xác, chuẩn hóa: Sạch 100% lỗi chính tả, áp dụng chuẩn các công thức tâm lý bán hàng (AIDA, PAS).
4. Giải phóng 90% việc tay chân: Tự động hóa việc sửa lỗi, định dạng, dịch thuật và tổng hợp dữ liệu thô.
Tôi đã sử dụng Claude để tạo file Power Point giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
Kết quảTrước nay làm mất 3 giờ, nay áp dụng AI mất 10 phút
Tôi đã dùng Claude để tạo các hợp đồng cho từng khách hàng
Kết quảTrước kia làm tay tôi mất 2 tiếng để giải quyết công việc này. Khi sử dụng Claude tôi chỉ mất 30 phút
Tôi đã dùng Claude để tổng hợp dữ liệu từ 3 file lương tháng hiện tại, tháng trước đó và cùng ký năm ngoái. Sau đó tính ra số chênh lệch của các đầu mục lương và giải thích vì sao có sự chênh lệch ấy.
Kết quảTrước tôi làm mất khoảng 1-2 tiếng và vẫn có nhầm lẫn và giờ thì mất khoảng 15-20p để hoàn thành và nó còn chỉ ra cho tôi 1 số tính toán sai.
Tôi đã dùng Claude để đọc CV và chấm điểm CV theo những yêu cầu tôi đưa ra
Kết quảTrước kia để đọc và đánh giá CV theo đúng những tiêu chuẩn yêu cầu, tôi mất 40 phút. Nay dùng Claude tôi chỉ mất 15 phút
Tôi dùng Claude để tự động xử lý quy trình khi nhận Yêu cầu mua hàng (PR) qua email, đọc nội dung và tài liệu đính kèm, tự phân tích và liệt kê các điểm còn thiếu/chưa rõ trong PR. Tìm tối thiểu 3 nhà cung cấp phù hợp kèm thông tin liên hệ.
Kết quảTrước đây tôi mất cả ngày với việc tìm hiểu, tìm kiếm NCC trong từng lĩnh vực. Với AI, việc đọc, phân tích, tìm kiếm và đưa ra các khuyến nghị về nhà cung cấp chỉ còn vài phút, còn giúp không bỏ sót điểm cần làm rõ (luôn rà theo checklist cố định)
Tôi đã sử dụng AI Agent để tự động hóa quy trình đối soát công nợ thực tế. AI tự động xử lý gần 17.000 dòng dữ liệu từ báo cáo công nợ R031, tổng hợp nợ quá hạn, tra cứu mã tham chiếu giao dịch, đối soát khớp với số liệu tổng hợp và tự động soạn email nhắc công nợ dưới dạng thư nháp trong Outlook.
Kết quảGiúp xử lý gần 17.000 dòng dữ liệu chỉ trong 5–10 phút, nâng cao độ chính xác của báo cáo, giảm đáng kể thao tác thủ công và tối ưu hóa quy trình đối soát công nợ.
Tôi dùng Claude để viết bài quảng cáo khoá học trên fanpage facebook, và review cách thức chạy quảng cáo facebook ads hằng tuần
Tôi đã dùng Agent Boss để đóng gói một Skill tự động hóa hoàn toàn quy trình tải và tổng hợp báo cáo Khuyến mãi (CTKM) từ hệ thống SSRS nội bộ của công ty. Skill này tự động xử lý xác thực tài khoản Windows (NTLM) qua VPN, tải file dữ liệu thô cực lớn (gần 85MB chứa hàng trăm ngàn dòng), sau đó sử dụng thư viện xử lý dữ liệu tốc độ cao (calamine) để tự bóc tách, cộng gộp giá trị Tiền KM và Chiết khấu, rồi xuất ra bảng tổng hợp cuối cùng theo từng Chi Nhánh.
Kết quả1. Tiết kiệm thời gian: Trước đây phải lên web thao tác tay, chờ server xoay rất lâu để xuất file rồi mới tải về, sau đó mở Excel lên dùng PivotTable gom nhóm rất dễ bị treo máy (tổng cộng mất 20-30 phút mỗi lần). Giờ toàn bộ quá trình chạy ngầm và trả kết quả tổng hợp trong vài phút. 2. Nâng cao hiệu suất & độ chính xác: Giải quyết triệt để tình trạng Excel bị "đơ" khi xử lý file >80MB. Dữ liệu được tự động 100% chuẩn xác, không còn rủi ro sai sót do kéo thả nhầm cột hay lỗi thao tác thủ công.
Tôi đã yêu cầu 1 skill:
Đọc các email đã được rule vào thư mục "HĐ Xăng dầu" trên oulook (trong 1 khoảng thời gian cho trước) → lập 1 bảng kê excel tổng hợp hóa đơn gồm đầy đủ các thông tin → kiểm tra giá xăng dầu trên hóa đơn với giá xăng dầu niêm yết trên website: petrolimex.com tại thời điểm lập hóa đơn
Kết quảtrước mất 30'-40', dùng skill mất 5-10', kết quả chính xác do đọc data từ file .xml, không phải file pdf
Tôi dùng claude để soạn invoice cho 13 chi nhánh khách đặt hàng của 1 chuỗi siêu thị
Kết quảTrước làm ngồi cop làm từng chi nhánh 1, nhiều khi có cop nhầm dòng cột dẫn tới sai hàng hóa, giá tiền
1. Tôi đã yêu cầu Agent tổng hợp báo cáo Sales cho ePhuThai, dựa trên thông tin của 7 sản ePhuThai.
2. Tôi đã cung cấp trang web, chỉ dẫn Agent lấy từng loại báo cáo và lưu vào 1 folder, đóng gói lại thành 1 app
3. Tôi tiếp tục mở secsion mới, yêu cầu agent tổng hợp báo cáo trong folder đã tạo ở trên, loại bỏ các đơn trùng, bổ sung các yêu cầu: thêm thông tin tên từng Shop vào cột phía sau cho data mỗi file, tổng hợp báo cáo từng shop theo file, bổ sung trạng thái đơn hàng, hóa đơn đã tạo hay chưa. Sau đó đóng gói lại thành 1 app thứ 2.
4. 2 chuỗi công việc này giúp tôi tiết kiệm được nhiều thời gian khi cần phải thực hiện thủ công nhiều thao tác, song song đó tôi có thể chuyển kết quả cho kế toán cấp dưới thực hiện thay tôi thay vì tôi tự làm khi các bạn đã có app.
5. Hình ảnh đính kèm là app tôi đã yêu cầu Agent tạo.
Kết quảCông việc này mới nên không thể so sánh với trước đây. Tuy nhiên nếu thực hiện bằng tay thì mỗi lần sẽ mất khoảng một đến hai tiếng do có 7 shop, thực hiện công việc lặp đi lặp lại nhiều lần, có thể sai sót. Sau khi sử dụng Agent thi công việc này chỉ cần click chuột và chờ khoảng 10 phút là có báo cáo chính xác.
Tôi đã dùng AI để làm giúp báo giá tổng hợp của các loại nhà lắp ghép, theo các gói chi phí: Tiết kiệm, tiêu chuẩn và cao cấp
Kết quảTôi chưa từng biết đến nhà lắp ghép trước kia, tuy nhiên nhờ AI phân tích chi tiết cấu kiện trong 1 ngôi nhà. Giúp bóc tách báo giá toàn bộ nhà 1 cách chính xác. So sánh giá giữa các gói chi phí đầu tư. Thật tuyệt vời
Tôi dùng Chat GPT nhờ vẽ lại bản đồ Việt Nam và đánh dấu từng Tỉnh theo màu tôi yêu cầu
Kết quảTrước làm tay cần lấy bản đồ xong photoshop mất 1 đến 2 tiếng. Giờ nhờ Chat GPT trong khoảng 5 đến 10 phút để hoàn thành bản chỉnh sửa theo đúng ý mình
1. Tôi dùng chỉ để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc, thay cho việc tìm trên google như trước kia
2. Tôi đã dùng Claude AI để tìm kiếm cách thức báo giá cho việc xây dựng nhà lắp ghép tại Lào, năng lượng mặt trời...
3. Hiệu quả của Claude là tốt, làm catalogue về nhà lắp ghép khá ok, tôi chỉ chỉnh sửa lại đôi chút.
Kết quảHiệu quả rất tốt khi dùng Claude AI để làm catalouge và báo giá nhà thép, nhà lắp ghép tại Lào
Tôi đã dùng AI để lọc CV ứng viên thay vì phải đọc bằng mắt. Ai không những đọc mà còn tổng hợp chi tiết các thông tin vào file đưa ra nhận định, đánh giá để tôi có quyết định nhanh chóng
Kết quảGiúp tôi tiết kiệm thơi gian rất nhiều, và thông tin ứng viên được lưu trữ trên file đánh giá chi tiết, có thể vào xem lại
Tôi đã dùng AI để hỗ trợ xây dựng hệ thống **NNC Todo Daily cho bộ phận Kho – Giao nhận**, xuất phát từ một vấn đề vận hành thật của doanh nghiệp.
Trước đây, dữ liệu kế hoạch công việc, check-in thực tế, thông tin kho, giao hàng và mã bill nằm ở nhiều bảng khác nhau. Người quản lý phải mở từng nguồn, dò tên nhân viên, đối chiếu kế hoạch với thực tế và tổng hợp thủ công nên dễ bỏ sót hoặc sai lệch.
Tôi sử dụng ChatGPT/Claude để hỗ trợ phân tích nghiệp vụ, chuẩn hóa luồng dữ liệu, thiết kế logic đối soát và phát triển Google Apps Script. Hệ thống hiện có thể tổng hợp dữ liệu từ các bảng nguồn, chuẩn hóa tên nhân viên, tạo Todo theo ngày, so sánh Plan với Actual, giữ thông tin bill/COD và đưa ra KPI hoặc cảnh báo dữ liệu thiếu.
Kết quả là quy trình từ nhiều thao tác thủ công được rút xuống thành một lần chạy báo cáo. Người quản lý có thể nhìn nhanh công việc đã giao, mức độ hoàn thành, các trường hợp thiếu check-in hoặc chưa khớp bill để xử lý. Đầu ra đồng nhất hơn, giảm việc sao chép dữ liệu và tạo nền tảng nghiệp vụ để tiếp tục phát triển hệ thống AGENTIC của NNC.
Đây là ứng dụng AI đã được thực hiện cho công việc thật tại NNC, không phải bài tập trong chương trình Agent Boss.
Mình tạo trang đặt bàn, khách tự đặt trực tiếp qua trang Google của nhà hàng 24/24H, không cần canh giờ mở cửa để gọi điện nữa.
Tôi đã dùng AI để làm bot và thao tác với email, tạm thời là vậy, công việc có vẻ trôi chảy hơn.
Tự động hóa việc lập báo cáo thực đạt bán hàng hằng ngày cho đội Sales tại đơn vị tôi (DC3 — công ty phân phối thuộc Tập đoàn Phú Thái).
Tôi đã cùng Claude xây dựng một Skill có tên "Daily Sales Performance Report" (Báo cáo thực đạt bán hàng hằng ngày) và đã áp dụng thực tế tại công ty, với số liệu cập nhật đến ngày 10/07/2026.
Skill này đóng gói toàn bộ quy trình so sánh doanh số và KPI thực đạt của đội Sales với chỉ tiêu tháng, dựa trên hai file Excel "Doanh thu" và "Target" được cập nhật hàng ngày.
Cụ thể, Skill tự động:
- Tìm file Excel mới nhất trong thư mục dữ liệu
- Tính doanh thu thực đạt theo từng nhân viên Sale và từng nhóm SSup
- Tính số cửa hiệu đạt KPI1 và KPI2 theo từng Sale
- So sánh kết quả với chỉ tiêu tháng và tiến độ ngày làm việc trong tháng
- Xuất báo cáo tổng hợp để gửi cho ban lãnh đạo
Kết quả**Hiệu quả thu được:**
Thay vì mỗi ngày phải mở nhiều file, copy-paste và làm công thức thủ công, giờ tôi chỉ cần yêu cầu Claude chạy Skill là có ngay báo cáo hoàn chỉnh. B
- Tiết kiệm thời gian: từ khoảng 45-60 phút làm thủ công mỗi ngày xuống chỉ còn vài phút
- Giảm sai sót: không còn nhầm cột, nhầm công thức khi làm bằng tay
- Chuẩn hóa báo cáo: format cố định, dễ đọc, dễ so sánh giữa các ngày
- Giải phóng thời gian để tập trung vào phân tích và ra quyết định thay vì tổng hợp số liệu
Tôi dùng claude để tạo Slide phân tích:
Trend Staffing tháng 1 đến tháng 6; phân bổ nhân sự từng nhóm; đánh giá và đưa ra action cho các bộ phận liên quan
Kết quảKết quả đạt được: AI tạo đúng 1 Silde & các nội dung như yêu cầu rất nhanh
Tiết kiệm thời gian làm việc của tôi: Từ 1h xuống còn 5 phút; số liệu chính xác
Antigravity thực hiện đối chiếu phiếu giao hàng và bảng kê hóa đơn của kế toán, đây là công việc kế toán thanh toán phải thực hiện hàng ngày.
Kết quảTrước đây kế toán thanh toán sẽ đối chiếu bằng mắt, mất nhiều thời gian, AI thực hiện thì giảm thiểu 20 phút mỗi ngày cho kế toán thanh toán.
tôi dùng AI để rà soát bảng theo dõi công nợ phải thu khách hàng, đối với những KH sắp đến hạn thanh toán (2 ngày trước hạn) hoặc đến hạn, quá hạn thanh toán thì soạn mail nhắc nợ để gửi KH cho tôi
Kết quảTrước tôi phải lọc và dán nội dung mail (đã soạn mẫu trước) nhưng phải điền từng số --> mất cả buổi. Nay khoảng 10 phút (bao gồm thời gian tôi check lại xem chính xác chưa)
Tôi dùng Claude để giúp đọc 5 thuyết minh đề tài, giúp tôi tiết kiệm thời gian từ 2h còn 30 phút. 5 Agent xử lý 5 đề tài để không bị lẫn kiến thức
Tôi dùng Claude để So sánh chi phí đóng BHXH giữa các tháng (tháng 01.2026 đến tháng 06.2026) từ file "PTF-BHXH ĐÃ XN 2026" , kết hợp lấy dữ liệu từ file "2026-Turnover Rate-PTF" để tìm được số người lao động còn thiếu so với Budget năm 2026 - số người lao động chưa đóng BHXH.
Tôi đã dùng Claude để tập hợp thông tin nhân sự từ các file "Thông tin nhân sự" tự lưu, file lương, file BHXH, File danh sách người dùng trên eleave để tổng hợp dữ liệu lên file báo cáo cho nhân sự
Tôi đã dùng AI Agent để yêu cầu truy cập thư mục hợp đồng cho thuê kho, tạo file theo dõi thời hạn hợp đồng, thời hạn thanh toán, chuẩn bị sẵn toàn bộ data để xuất hóa đơn thuê kho định kỳ theo hợp đồng trong vòng 1 năm, đồng thời tự tạo reminder trên outlook để nhắc các mốc thời gian cần xử lý công việc
tôi đã sử dụng Codex để xử lý đoạn ghi âm cuộc họp hàng tuần giữa 3 bộ phận kho - giao hàng - kế toán. codex tranh chóng xử lý và xuất ra word. dựa vào đó in ra mỗi trưởng bộ phận 1 bản để nắm được những công việc cần xử lý, những chỉ số cần báo cáo vào các buổi họp tiếp theo
Tạo giúp tôi thông báo gửi cho các khách hàng theo theo thông báo chương trình khuyến mãi kewpie tháng 7
Tôi đã dùng AI để tổng hợp báo cáo của sales, mkt thành 1 file thay vì phải mở từng file riêng lẻ.
Tôi đã dùng claude để hàng ngày để đối soát công nợ và thu tiền từ các khách hàng chuyển khoản lấy từ sao kê ngân hàng vào hệ thống ERP của công ty.
1. Tôi đã dùng claude để Soạn sẵn email gửi khách và lên lịch trong calnder về lịch họp hàng tháng. Đồng thời dùng claude soạn sẵn slide cho cuộc họp phân tích tài khoản Google Ads cho khách hàng.
Tôi chỉ cần lên khung và gửi dữ liệu thống kê trong 1 tháng qua. Việc này giúp tiết kiệm thời gian khá nhiều.
Lần đầu tôi tự xây cho mình một website mà đơn giản và chi phí thấp đến vậy. Không những thế website có đủ tất cả những tính năng mà tôi cần với chi phí bằng 0. Đây là một bài học rất giá trị có thể ứng dụng với các dự án, sản phẩm sắp tới. Cảm ơn Sếp Đạt đã hỗ trợ em tham gia khóa học này.
Sử dụng AI Agent để cập nhật kết quả thực hành học viên, nhắc học viên hoàn thành bài tập, báo cáo tình hình học viên thực hành trước mỗi buổi
Tôi dùng claude để hệ thống và phân bổ lại những nội dung thu thập được từ khách hàng giúp team có cái nhìn rõ ràng, dễ hiểu hơn trước.
tôi build được một trang web các nhân. Trang web này có thể để cung cấp cho mọi người thông tin công việc kinh doanh của mình. Mọi người có thể đặt lịch hẹn, đóng góp ý kiến hoặc mua sản phẩm của mình. Có hệ thống nội bộ báo cáo và bảo vệ toàn bộ hoạt động của trang web.
Công việc: Dùng Agent xây dựng luồng lấy số liệu từ sàn TMĐT trả về, tổng hợp thành báo cáo:
- Báo cáo tự động cập nhật 1 tiếng 1 lần
- Dùng AI để phân tích các chỉ số và đưa ra các đề xuất, gửi định kì 2 lần/tuần cho các team liên quan.
Kết quả: Tiết kiệm thời gian điền báo cáo hàng ngày và giảm thiểu sai sót về mặt số liệu
Mục tiêu tôi muốn đạt: Có bảng đồ trực quan để sales team có thể nhìn rõ tiềm năng địa bàn. tiếm năng được hiểu là số lượng điểm bán so với dân số tại địa bàn đó và so với các khu vực đang bán tốt. Đồng thời giúp sales team thấy được độ phủ đang tốt ở xã nào? chưa khai thác ở đâu...
Vấn đề hiện tại: Sale phản hồi đã đi nhiều rồi, lấy nhiều GPS rồi nên ko cần tiếp tục lấy tiếp
Kết quả đầu ra tôi muốn nhận:Bản độ dạng web để trực quan hóa trên từng điểm bán
Tôi non-tech, dùng WIn, ưu tiên giải pháp miễn phí.
Tôi làm báo cáo phân tích thị trường, dùng hội đồng AI phản biện về bài thuyết trình và rất nhiều những ứng dụng khác
Tôi đã dùng AI tìm danh sách sân pickleball ở Hà Nội và Sài Gòn, nó tìm khá đầy đủ và chính xác.
Bình thường tìm kiếm google và các phần mềm khác rất lâu và ít, dùng AI 15ph là có danh sách vài trăm sân gồm số điện thoại và địa chỉ
Tôi dùng claude để thực hành xây dựng thang sản phẩm cho Hanvika -> xuất file pdf và gửi kết quả qua telegram
Tôi mới làm xong 1 con AI agent chuyên lưu video tự động, tự động lấy transcript và từ transcritp viết bài luôn với giọng của mình các ông ạ
Nó cũng kiểm soát và cập nhật kênh social cho mình luôn
tôi đẻ ra 1 con là con đại bàng để nó upload video, 1 con nữa là Gấu nâu chuyên đi check Xem con Đại Bàng làm ăn đến đâu
chúng nó tám với nhau vui phết các ông ạ
Tôi dùng Claude để xây hệ thống tư vấn khách hàng 24/7 cho tiệm headspa
Đã làm:
Phân tích vấn đề: leads từ ads đổ về nhưng nhân viên không biết tiếng Anh, không trả lời được ngoài giờ
Claude viết Sale Script tiếng Anh hoàn chỉnh (6 bước B1-B6, xử lý 10+ tình huống khó)
Upload script lên Chatbase.co → tạo AI chatbot tự động tư vấn khách
Deploy thành link chat public, cài vào Meta Business Suite
Kết quả: Khách nhắn Facebook bất kỳ giờ nào → nhận được tư vấn ngay bằng tiếng Anh, đúng flow sale, không cần nhân viên trực — tiết kiệm ~3-4 giờ/ngày và không bỏ lỡ leads ban đêm.
Tôi dùng claude để tự động hóa hoàn toàn khâu lấy và tổng hợp dữ liệu báo cáo. Cho claude chuẩn bị sẵn 1 email báo cáo nháp chờ tôi check xem duyệt thì gửi cho Sếp. Giảm thời gian làm từ 1 ngày xuống chắc là 30 phút, chờ nhận báo cáo chính thức của tháng tới từ claude.
Thay vì việc duyệt từng KOC cho các chiến dịch Booking, tôi build 1 Agent lọc KOC phù hợp với mục tiêu chiến dịch Booking theo các tiêu chí của nhãn hàng. Agent kết nối với Kalodata và lấy các chỉ số của KOC về. Sau đó lọc theo tiêu chí được nạp và đề xuất danh sách KOC phù hợp cho sếp duyệt final trước khi liên hệ Booking.
Agent này đã giúp tôi tiết kiệm 4-5 tiếng để duyệt danh sách 300 - 400 KOC chỉ trong 20 phút. Mỗi tội hơi tốn token.
- Hệ thống quản lý công việc cho nhân sự và lead team Content.
- Luồng duyệt chi nội bộ cho kế toán.
- Và đang đi được ~50% cho hệ thống vận hành team Ads đang gánh 100 khách hàng
Tôi dùng claude để lên lịch đăng story tự động cho 4 kênh fanpage. Tiêt kiệm 30 phút ngày còn 5 phút/ngày
Dùng Calude để làm báo cáo hàng ngày cho các shop, phân tích số liệu có AI nhận định
Tôi Dùng AI để tổng hợp tất cả các tin mới của hơn 100 đội thể thao tôi cần cập nhậ hàng ngày. AI có thể làm nó trong 15 phút mà việc này nếu làm tay có thể tôi sẽ mất cả buổi sáng hoặc có thể chán nản không làm nữa vì số lượng quá nhiều.
Tôi đã dùng claude để tổng hợp 128 báo cáo đơn lẻ để ra bản báo cáo tổng thể cùng khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện. Tôi nghĩ tôi đã tiết kiệm được 2-3 ngày làm việc
Build trang giời thiệu bản thân và 02 trang bán hàng khá chuyên nghiệp, có form đăng ký, CRM quản lý và hệ thống email xác nhận trên mỗi hành trình khá chuyên nghiệp
Tôi dùng Claude để tạo ra 1 tool hỗ trợ nhân sự travel operator 2 task mang tính lặp lại
1. Extract data từ các sàn du lịch OTA (dạng ảnh) -> extract text -> copy được sang google sheet (mini CRM)
2. Tạo tin nhắn và tên group để reach tiếp cận lần đầu tiên (dựa trên các template có sẵn). Op chỉ cần paste ảnh booking vào là web app sẽ tự gen được thông tin.
Tôi dùng Claude để viết content quảng bá Mà Má Mìn mỗi ngày trên facebook, Việc mà tôi đang hạn chế ý tưởng sáng tạo, khả năng viết và tiết kiêm thời gian gần 1 giờ mỗi ngày để làm việc này.
Tôi dùng claude để check mail khách đặt bàn, gởi tin nhắn báo lại kèm gợi ý trả lời theo tình huống (đủ thông tin, thiếu thông tin, ngoài giờ mở cửa), theo ngôn ngữ của khách. Nếu ổn chỉ cần nhắn OK thì tự động phản hồi khách.
Tôi đã dùng claude
•phản biện 1 kế hoạch chiến lược 3 năm
•Research đối tác từ web xuất hồ sơ họp PDF
•Kết nối Google Calendar
•Thiết lập hệ thống sao lưu tự động, • Đọc CV ứng viên KTT, chấm điểm
Tôi đã cho AI phân tích báo cáo bán hàng, thời gian chỉ mất tầm 5ph sau khi tôi đưa yêu cầu cũng như file trích xuất từ phần mềm. Báo cáo khá sinh động, dễ nhìn giúp tôi có cái nhìn tổng quan tốt hơn. Nếu bt làm báo cáo này chắc bản thân tôi mất mấy ngày mới xong!
Tôi đã dùng Claude để tự động dowload các file exel được nhận vào ngày 1 hàng tháng.
Tôi dùng Claude Code để tạo Skill viết bài MKT và tự động tạo ảnh sau mỗi bài
tạo trợ lý nhắc lịch trình, tự động cập nhật lịch làm việc lên google calendar và gửi tin nhắn nhắc lịch vào telegram
Tôi dùng AI để xây hệ thống báo cáo tuần tự động cho 15 nhân viên FASTWAY999.
Trước đây: 15 nhân viên gửi báo cáo qua Zalo riêng lẻ, mỗi thứ Hai mất 30–45 phút tổng hợp thủ công.
Sau khi setup: Nhân viên điền Google Form → Thứ Hai 7h30 Telegram tự gửi báo cáo đầy đủ — tổng doanh thu, top nhân viên, ai cần hỗ trợ, ai chưa nộp. Sếp không hỏi 1 người nào.
Tiết kiệm ~2 giờ/tháng, dữ liệu chuẩn hơn, không bỏ sót nhân viên.
Tôi đã dùng claude để nghiên cứu thị trường qua api để lấy dữ liệu thay vì lấy dữ liệu thủ công gửi thông tin về thị trường qua bot tele mỗi sáng
Tôi dùng AI để phân tích số liệu báo cáo tài chính: thu - chi. doanh số, doanh số theo từng sản phẩm. cảnh báo tồn kho...
Tôi đã dùng hội đồng AI để phản biện kế hoạch mở khoá đào tạo HR Fresher của công ty, dự định sẽ khai giảng vào tháng 7 hoặc tháng 8 tới.
Bản phản biện hội đồng này đã chỉ ra cho tôi một số nguy cơ mà tôi không nghĩ đến hoặc quá coi nhẹ, cũng như biện pháp duy trì khoá học dài hạn chứ không rơi vào tình trạng chết yểu ở các khoá sau này.
Bình thường, để có một phản biện như thế này, tôi sẽ cần:
- Gửi cho khoảng 3 chuyên gia, chờ đợi họ đọc, thu xếp lịch nói chuyện và thu thập ý kiến phản biện, tự tổng hợp lại thành file.
- Thời gian cho quá trình đó mất tối thiểu là 1 tuần.
Hiện tại tôi làm tất cả mất khoảng 30 phút thôi. Đương nhiên tôi vẫn cần phản hồi và điều chỉnh AI nhưng nói chung là rất tiết kiệm công sức rồi.
Tôi dùng Claude để mỗi sáng 7h biết ngay tình hình từng chiến dịch quảng cáo của từng khách mà không phải tự đi xem từng chiến dịch.
Tôi yêu cầu Claude mỗi buổi sáng vào từng tài khoản quảng cáo Facebook Ads và Google Ads của từng khách, xem từng chiến dịch đang chạy, đánh giá theo các tiêu chí
- Chiến dịch nào đang hoạt động hiệu quả, chiến dịch nào chưa hiệu quả.
- Những từ khóa/chiến dịch nào đang mang lại kết quả tốt và những từ khóa/chiến dịch cần tối ưu thêm.
- Đánh giá nguyên nhân các chiến dịch/từ khóa chưa đạt hiệu quả và đề xuất giải pháp cải thiện.
- Sau đó tạo báo cáo để gửi cho khách
Kết quả đầu ra:
- Tiết kiệm cho tôi khoảng ~ 4 tiếng mỗi ngày
- Nhận được 1 tin Telegram lúc 9h00 mỗi sáng về tình trạng tổng thể tất cả các dự án.
- Nhận được 1 email tổng hợp báo cáo từng khách định dạng PDF hoặc Google Sheet để lưu lại lịch sử giúp tôi và khách hàng so sánh hàng ngày
Tôi đã connect Bitrix24 CRM APi vào claude để nó tự báo cáo cho tôi các chỉ số CRM cần thiết.
tôi dùng claude để đọc dữ liệu các file báo cáo kinh doanh trong tuần để tổng hợp số liệu có góc nhìn tổng quan từ nhiều file báo cáo.
Tôi dùng để lọc mail, tự tải hoá đơn các ncc xuất cho gửi ở mail cuối mỗi ngày, ko phải tìm tải bằng tay nữa
Tôi tự build agent và bot duyệt đề nghị chi, báo cáo KPI, báo cáo cá nhân mỗi ngày
Tôi cho AI Agent tìm kiếm thông tin của đối tác và khách hàng mà tôi cần phân tích. Tôi tạo app đơn giản cho việc tổng hợp hồ sơ giấy tờ và phân tích dữ liệu từ đó
Tôi dùng Claude để tạo một Landing page mới rất nhanh và tiết kiệm 70 % thời gian
Tôi cho Claude xem bảng tính giá, báo giá, chính sách đại lý của dự án bánh Trung Thu của công ty tôi để Claude học cách tính tự động mỗi đợt dự án sau đó.
Tôi dùng Claude Code (AI Agent) làm 4 việc thật cho Ultimate Sup (ngành thực phẩm bổ sung, đội nhân sự ở VN): (1) đọc Bộ luật Lao động 2019 và chỉ ra 5 điểm doanh nghiệp SMEs hay vi phạm để rà soát tuân thủ cho phòng nhân sự; (2) trinh sát đối thủ ngành supplement (Blackmores, VitaHealth, iHerb, GNC) rồi tự sinh báo cáo PDF 8 trang theo màu thương hiệu vàng-đen để định vị cạnh tranh; (3) phân tích dữ liệu doanh thu D2C đa kênh và phát hiện 3 bất thường (đứt hàng Collagen gây mất doanh thu, ROAS Vitamin C tụt từ 2.5 xuống 1.5, tỷ lệ hoàn tăng vọt 9.7%); (4) lấy transcript + tóm tắt video chiến lược AI của CEO Sierra để rút bài học cho điều hành. Mỗi việc tiết kiệm hàng giờ research/phân tích và cho ra kết quả cầm được ngay.
Tôi dùng Claude để viết một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Tiết kiệm cho tôi 24h
Tôi đã dùng Claude đánh giá CV của ứng viên, tiết kiệm thời gian ngồi đọc và lọc từng CV
Tôi đã dùng Claude code để hệ thống lại công việc, cá nhân hóa công việc, xem việc nào có thể nhờ AI giúp, việc nào tự làm, tôi đang dùng để hệ thống việc và hướng dẫn cho nhân viên hành chính nhân sự mới, chưa có kinh nghiệm là Lan Hương
1. Tôi dùng Claude để dọn dẹp các tài liệu dư thừa, làm đẩy ổ cứng và chậm máy.
2. Tôi ra lệnh cho Claude đề xuất dọn dẹp những hạng mục không làm ảnh hưởng đến công việc và vận hành máy tính
3. Đây là ảnh chụp màn hình. Khi bình thường ngồi tìm xóa và uninstall file mất nhiều thời gian của tôi. Giờ nhờ Claude code, dọn trong 3 phút.
1. Tôi đã dùng Claude để viết bài Tuyển dụng Kế toán tổng hợp cho công ty mình theo lối kể chuyện Storytelling.
2. Với cách viết bài đăng tuyển cũ gần như không có CV đổ về. Sau khi dùng Claude viết bài thì lượng CV đổ về mỗi ngày, lượt tương tác bài đăng (like, comment, share) nhiều (so với các bài khác trong Group Việc làm kế toán). Công ty đã tuyển được ứng viên ưng ý
3. Link bài viết: https://www.facebook.com/share/p/18d7jGxwtm/
Tôi đã dùng Claude liên kết với phần mềm quản trị Base và bảng thu chi dự án để đánh giá tiến độ dự án và phân bổ dòng tiền, tìm ra điểm nghẽn. Báo cáo được gởi về hằng ngày trong chat bot ở Telegram. Giúp có thể kiểm soát nhiều đầu mục và giảm bớt thời gian
Tôi cũng đã dùng AI Claude để xây dựng lại bộ DNA cho doanh nghiệp + Sơ đồ tổ chức + Bộ mô tả JD cho các vị trí.
Tôi đã xây 1 trang web riêng giới thiệu bản thân mình, tôi thấy rất thích thú
Tôi đã buider hẳn 1 trang đào tạo nội bộ cho khoảng 15 người. Mất vài ngày nhưng gần như đã ứng dụng được toàn bộ. Từ tự động thông báo cho CEO/Leader/Trainer/Trainee các trạng thái của học viên cho đến lộ trình đào tạo cụ thể tự động. Làm các bài test, bài thi -> Trainer chấm điểm -> Xem các tài liệu công ty bắt buộc cho đến tra cứu tài liệu nội bộ. Perfect
Tôi đã dùng AI để phân tích báo cáo quảng cáo để tối ưu, dùng để làm kế hoạch nội dung mới và phê duyệt CV ứng viên
Tôi dùng Claude để auto việc craw tiktok filter hàng tuần để thay vì thực hiện công việc một cách thủ công
tự build agent đọc báo sáng, tự tóm tắt báo cáo và rất nhiều ý tưởng khác đang chờ xây dựng.
Tôi dùng claude để kiểm soát công việc và hiệu quả làm việc trên các trang của công ty trên các nền tảng
Tôi dùng hội đồng AI ( Claude + Gemini + ChatGPT) để phân tích và cùng phản biện để tìm ra phân khúc giá bán cho sản phẩm mới.
Em áp dụng để build 1 con Agent tự động báo tin về Telegram cho em về Tồn kho của những sản phẩm cần nhập, Doanh thu, Chi phí.
Xây dựng được con trợ lý để khi hỏi những chỉ số bán hàng thì trả lời được nhanh hơn (trước là 15 phút mới nhận được thông tin, giờ là 1 phút)
Việc đã dùng AI giải quyết: Chuẩn bị họp deal "Hợp tác thương mại"
Làm gì:
Tôi giao cho AI chuẩn bị hồ sơ trước buổi họp thăm dò hợp tác với TGĐ Công ty của đối tác. AI đã:
Nghiên cứu đối tác từ 9 nguồn (qdnd.vn, nhandan.vn, hồ sơ tài chính X26…): DN quân đội từ 1978, doanh thu 2024 ~1.000 tỷ, định hướng 2025 là "mở rộng dân sự qua livestream + bán lẻ" — khớp gần 100% năng lực Wind.
Đọc file Sheet sản phẩm + file đề xuất hợp tác (PPTX 30 slide) của Sếp.
Dựng hồ sơ họp PDF 1 trang A4: chân dung đối tác, phân tích cơ hội, cơ chế tiền (mô hình 3 bên Wind–Viettel Post–DN QP), 5 câu hỏi đắt, chiến thuật vào–chốt pilot.
Kết quả:
Tăng chất lượng: AI phát hiện file "sản phẩm" Sếp gửi thực ra là lương khô Công ty 22, không phải giày Công ty 26 — nếu không bắt được, cả buổi họp + proposal có thể đi sai sản phẩm. Sau đó AI đọc đúng deck thật và nhận ra deal lớn hơn nhiều: không chỉ giày mà là hệ sinh thái 4 nhóm sản phẩm của Tổng cục → căn lại 5 câu hỏi cho khớp.
Tiết kiệm thời gian: Gói toàn bộ nghiên cứu đối tác + đọc tài chính + bóc 30 slide + tổng hợp thành 1 trang trong vài phút — thay cho buổi tự tra cứu, ghép thông tin thủ công.
Giảm công sức: Tôi chỉ cần đưa link/file và trả lời 3 câu; AI tự search, tự đọc PPTX, tự dựng PDF và mở sẵn ra để cầm đi họp.
Đây là minh chứng đúng tinh thần khóa học: cùng một yêu cầu, Agent vừa trinh sát đối thủ/đối tác, vừa đọc file thật, vừa soát lỗi giúp tôi, vừa ra deliverable hoàn chỉnh
1. Tóm tắt báo cáo hiệu suất sales hàng tuần
2. Tôi đã tạo bot tóm tắt các chỉ số sale pepline mỗi tuần cho tôi: Nhân sự báo cáo bằng lark sheet -> Agent đọc và output qua Telegram cho tôi, tiết kiệm 1 phần thời gian và cũng gián tiếp áp lực nhân sự bc đúng hạn và cần chính xác hơn.
Tôi đã dùng Claude để: ✅ Báo cáo Excel phân tích 817 KH T1-T5/2026
✅ Dashboard tự cập nhật theo 4 nhóm KH mới
✅ Bot Telegram NamDungSalesBot đã kết nối được, /start hoạt động
⏳ Tìm kiếm KH chưa chạy — mai debug tiếp
Tóm tắt email mới nhất, Tôi đã sử dụng Claude cho buổi training nội bộ sắp tới với chỉ 5p
Tôi dùng Claude để tổng hợp hiệu suất phòng Marketing.
Đã code vài AI agents. Sẽ code tiếp!
triệu tập 3 AI, trao đổi và phản biện đa góc nhìn. Tôi cần đề xuất và các check list cần để tự nghiên cứu thị trường, các lưu ý khi triển khai brand lẩu tại phân khúc thấp nhưng tăng thêm giá trị thặng dư cho khách hàng (có thể thêm máy lạnh, tặng kem..) để khách có trải nghiệm vượt kỳ vọng (đạt kỳ vọng khi ăn tại các nhầ hàng tầm trung). Đề xuất các phương án triển khai mở quán và 10 lưu ý cần cân nhắc trước khi chốt mở quán
Tôi dùng claude viết lại nội dung kịch bản video tiktok cho nội bộ và cho KOC , thời gian nhanh hơn, hiệu quả cao hơn,
Tôi dùng AI AGENT giúp tôi xây dựng hệ thống báo cáo chủ động cho nhân sự mỗi thứ hàng tuần, nhân sự sẽ báo cáo về doanh số, tỉ lệ chốt, số data tiếp cận
Tôi đã biết các buld trang web cá nhân và trang bán hàng nhìn trông rất đẹp và dễ dùng kèm theo đó có cả hệ thống crm của khách hàng nữa. Đúng là không cần phải biết về thiết kế mà chỉ tập trung vào tạo những nội dung giúp đỡ khách hàng và cung cấp giải pháp. Quá tuyệt
Mình đã dung claude Cowork làm nghiên cứu thị trường, nghiên cứu điểm bản và kế hoạch kinh doanh. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hàng 100h.
Áp dụng:
- Add lịch vào gg calendar, đến ngày Tele báo
- Báo cáo doanh thu/chi phí qua Tele
- Báo cáo hàng tồn qua Tele
- Báo cáo doanh thu/chi phí qua Tele
- Nói 1 câu, tele làm
Tôi build nó như người yêu, người thầy, người bạn tri kỷ mỗi ngày.
Kiểm soát mọi quy trình,báo động khi số liệu không chính xác. Tóm tắt công việc đã làm, tư vấn nên làm và dự báo các bước tiếp theo nên như thế nào
tôi dùng claude code tổng hợp kết quả kinh doanh của tuần báo cáo cho tôi qua bot telegram vào 9h mỗi sáng thứ 2 hàng tuần, ai làm tốt, ai chậm lại, ai cần hỗ trợ tôi đều có thể xem được. số liệu chính xác những thứ tôi đang cần, sẽ áp dụng thêm cho các cv khác.
Tôi dùng claude để xây dựng được hệ thống tạo nội dung viral theo 3 bước: research, thực thi, tracking báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian viết bài và tỉ lệ viral cao, phục vụ tốt cho công việc phát triển thương hiệu của doanh nghiệp
Tôi dùng để lọc cv nhân viên content khá là nhanh, à mà rất nhanh là đúng. Nhờ vậy tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
xây dựng hệ thống kiểm tra dòng tiền của công ty.
Tôi đã dùng claude để đọc 1 file excell 500 dòng, tự nhận diện sản phẩm, nghiên cứu thị trường và chiến lược bán hàng,tạo 1 đơn hàng đề xuất để phân phối với hãng chỉ trong 30p thay vì 5 ngày như dự kiến
Một vài Agent đọc, phân loại và trả lời email
Agent viết content
Agent đọc báo cáo
Tôi tự làm cho mình một landing page phục vụ cho công việc họp, theo dõi tiến triển công việc, ai đang làm, ai chưa, ai đã xong.
Tự làm landingpage bán khoá học kèm bot chat rất xịn và trong thời gian ngắn. Điều mà trước đây ko thể order ai làm được
Em mới làm thêm 2 thứ:
1. Trang đánh giá năng lực quản lý cấp trung theo guilde khóa Quản lý của anh, cho mọi người tự trả lời và có đánh giá ưu/ nhược điểm -> Cần cải thiện những gì
2. Tự động theo dõi động thái của ĐTCT trên online và gửi report cho em vào thứ 2 hàng tuần
Việc của bạn cũng nằm trong danh sách trên
Khóa Agent Boss Starter dạy đúng cách những người trên làm ra kết quả đó — thực hành thẳng trên công việc thật của bạn.